Com os gráficos da Visão Global do InvoiceXpress tenha uma análise ampla da sua facturação em tempo real. Saiba como vai a sua facturação e o que esperar a nível de Tesouraria: em qualquer lado e em qualquer lugar.
No separador Visão Global encontra 4 gráficos que o podem ajudar a entender melhor a facturação do seu negócio e onde pode melhorar.
Facturação
: Este gráfico apresenta o volume de facturação do mês corrente e dos meses anteriores, num total de 6 meses.
Tesouraria
: Aqui pode ver o valor das facturas que foram pagas e estão por pagar. O gráfico mostra-lhe o volume de tesouraria do mês corrente, dos 3 meses anteriores e faz uma previsão dos 3 meses seguintes com base nas datas de vencimento das facturas emitidas.
Facturação por trimestre
: É um gráfico comparativo e com ele saberá qual foi o volume de facturação por trimestre, o IVA acumulado também em cada trimestre e a comparação com períodos homólogos.
Top 5 clientes de sempre
: Este gráfico mostra-lhe quem são os seus melhores clientes.
Com as [aplicações mobile](/mobile) do InvoiceXpress para Iphone, Android e Windows Phone, pode consultar toda a sua facturação onde e quando quiser.
Dos 4 gráficos vejamos em pormenor os de “Facturação” e de “Tesouraria“.
Se na sua facturação trabalha apenas a pronto pagamento os dados de ambos os gráficos serão idênticos (nos respectivos meses, naturalmente). Mas se facturar com pagamentos a prazo terá que fazer uma análise mais cuidada destes gráficos. Passamos a explicar.
Mas vejamos quais são, afinal, as diferenças entre os dois gráficos:
* o gráfico Facturação tem em conta a data do documento;
* o gráfico Tesouraria tem em conta a data de vencimento;
* ambos os gráficos apresentam valores sem IVA (ou qualquer outra taxa);
* nenhum dos gráficos apresenta valores de documentos cancelados;
* ambos os gráficos consideram os seguintes documentos: facturas, facturas simplificadas, notas de crédito e notas de débito (e ainda, as já extintas vendas-a-dinheiro).
Imaginemos o seguinte cenário: aA 30 de Novembro de 2013 emitiu uma factura no valor de 1000.00€ + IVA 23% (1230.00€), e com prazo de vencimento de 60 dias. Ou seja, a factura irá vencer a 29 de Janeiro de 2014.
No gráfico Facturação o valor de 1000.00€ fica atribuído ao mês da data da factura (Novembro). Já no gráfico Tesouraria o valor fica atribuído ao mês da data de vencimento (Janeiro). Esta é a grande distinção a ter em conta ao analisar os gráficos.
# O gráfico Tesouraria vai-se alterando à medida que o tempo vai passando.##
Continuando com o exemplo da factura emitida a 30 de Novembro de 2013, com data de vencimento a 29 de Janeiro de 2014.
Dentro do Prazo
: Desde a data em que emite o documento até à data de vencimento, os 1000.00€ ficarão assinalados como “Dentro do Prazo” (azul).
Vencido
: No dia da data de vencimento, se a factura ainda não tiver sido paga, este valor irá ficar assinalado como “Vencido” (vermelho).
Recebido
: Quando receber o pagamento e assinalar a factura como paga, o valor passa a figurar como “Recebido” (verde). Independentemente da data em que o pagamento for feito (antes ou depois do vencimento), no gráfico Tesouraria, o valor fica sempre no mês da data de vencimento.
Tire partido da Visão Global do InvoiceXpress para saber tudo do seu negócio. Complemente a análise com os [Relatórios](/assets/blog/relatorios-facturacao) e saiba por exemplo qual o serviço ou produto que mais vende.
