A nova página de Personalização de Documentos no InvoiceXpress: o que há de novo?
Depois de recentemente ter lançado a funcionalidade de “Desconto Global”, que permite a aplicação de um desconto ao valor total de uma fatura de uma forma percentual (%) ou absoluta (€), a equipa do programa de faturação InvoiceXpress preparou mais uma novidade para os seus clientes: um novo ecrã de personalização de documentos!
Localizada dentro do menu de ‘Preferências de conta’, é nesta página com o título de ‘Definição dos Documentos’ que é possível personalizar, por cada série registada, a informação que os nossos utilizadores pretendem que seja inserida automaticamente nos documentos a emitir para os seus clientes, podendo-o fazer para cada uma das suas marcas (caso detenham mais do que uma).
Falamos de informações desde os contactos da empresa que emite o documento, o número de cópias pretendidas do documento, ou os dados bancários do emissor do documento, por exemplo.
A grande novidade desta área do software de faturação certificado InvoiceXpress é o trabalho de melhoria de que foi alvo por parte da nossa equipa, tendo a nova página de personalização de documentos sido construída e desenvolvida através da tecnologia React.
Tudo com o objetivo de apresentar não só um design mais moderno – visualmente mais rico e de fácil interpretação – como também um design adaptativo – funcionando através de uma deteção automática do tamanho do ecrã, e carregando o layout mais apropriado ao mesmo, à semelhança de muitas outras áreas do InvoiceXpress.
Adicionalmente, e a partir de hoje, para além da grande melhor visual, o novo ecrã de personalização de documentos passará a apresentar também 3 grandes novidades na página para todos os nossos clientes:
1 – Em primeiro lugar, uma nova Área de Preview. Construída de raíz, esta funcionalidade irá permitir-lhe visualizar em tempo real como as informações que edita nesta página irão aparecer nos seus documentos. Uma pequena novidade pensada para simplificar ainda mais todo o seu processo de emissão de documentos no InvoiceXpress.
2 – Em segundo lugar, a aceitação de novos formatos de imagem para o upload do logotipo do seu negócio, uma funcionalidade disponível apenas a partir do plano S do InvoiceXpress. Até à data, nesta área era apenas possível carregar ficheiros em formato JPG, porém, a partir de hoje, com a introdução da nova página de personalização de documentos, passa a ser possível também carregar o(s) seu(s) logotipo(s) em formato JPEG e PNG.
3 – Por último, mas não menos importante, esta renovada página passa também a permitir definir a ‘Razão de Isenção de IVA’ por defeito que quer aplicar aos seus documentos. Ou seja, através deste novo campo poderá definir por defeito qual das razões de isenção de IVA que regularmente aplica aos documentos do seu negócio, escolha que estará refletida sempre que criar um novo documento no InvoiceXpress (mas que pode, naturalmente, mudar, se necessário).
Prático, não é?
InvoiceXpress: o futuro da faturação automatizada
Como vimos, o InvoiceXpress tem agora uma página de personalização de documentos que vai muito mais ao encontro das tendências atuais de design.
Mas mais importante do que o aspeto renovado, é o facto de este novo desenvolvimento da nossa equipa se traduzir numa melhor interpretação para os nossos clientes de todas as opções e campos disponíveis nesta área do seu programa de faturação simplificado.
E a juntar a isso, foram introduzidas pequenas melhorias de utilização que vão ao encontro da nossa missão: simplificar a faturação dos nossos clientes, permitindo um processo cada mais célere e automático.
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