Seja colaborador freelancer, trabalhador independente, Empresário em Nome Individual ou de outra natureza jurídica, todos sentem na pele as dificuldades em começar um negócio próprio. O caminho ora é em frente, ora é recuar, ora é reajustar. A motivação do empreendedor está constantemente a ser posta à prova.
A cada governo o empreendedorismo é impulsionado com a atribuição de apoios à formação, ao investimento inicial, ou à contratação, mas só quem passa pela criação do seu próprio negócio sabe que, apesar dos incentivos ao empreendedorismo, iniciar um negócio próprio não é um mar de rosas.
Por conhecermos quais são os desafios iniciais, temos partilhado no nosso blog informações e ferramentas úteis para ajudar a ultrapassar momentos mais difíceis ou alavancar o negócio na altura certa.
Conheça alguns desses artigos:
Este é o guia perfeito onde pode encontrar detalhes importantes como abrir atividade nas Finanças, entregar declarações, ou restantes obrigações fiscais, registar marcas, calcular valor hora, assim como os desafios financeiros de um freelancer.
Faturar é bom, mas escolher um programa de faturação mais indicado para o negócio pode ser um quebra-cabeças. Neste artigo, encontre recomendações importantes para fazer a melhor escolha para o seu negócio.
No nosso blog, existem muitos outros temas úteis para a sua jornada de empreendedor, desde a internacionalização ou exportação, a participação em marketplaces, a documentação de processos, estratégias para ganhar clientes, entre outros.
10 estratégias para sobreviver ao primeiro ano como empreendedor
O início da jornada empreendedora será certamente um dos momentos mais difíceis do seu novo negócio, por isso, enquanto jovem empreendedor, coloque em prática estas 10 estratégias para sobreviver ao seu primeiro ano.
1. Aposte em si
Como o percurso se prevê difícil, prepare-se. Leia sobre a sua área de atividade ou sobre desenvolvimento pessoal, ou sobre negócios. Mesmo que seja especialista, encontrará sempre outras visões que poderão ajudá-lo a trilhar o caminho.
Descubra as áreas do negócio em que se sente menos confortável e procure saber mais. Aposte na sua formação. Um empreendedor controlará melhor o seu negócio se puder acompanhá-lo com maior conhecimento e confiança.
Encontre aqui algumas dicas de livros e cursos para empreendedores.
2. Organize-se e faça uma eficaz gestão do tempo
Escolha ferramentas que o ajudem nessa organização, mas apenas aquelas que fizerem sentido para si. Para além das várias aplicações e tecnologia ao seu serviço, se se sentir mais confortável com ficheiros Excel, agenda digital ou em papel, notas, etc., continue. O importante é criar a sua própria organização e os métodos que lhe proporcionem maior produtividade.
Mesmo assim, dê uma vista de olhos às 8 melhores Apps para calendarização de tarefas, agendamento de reuniões ou para comunicar com as equipas.
3. Equilibre vida pessoal e vida profissional
Procure, desde o início, garantir que a vida profissional e a vida pessoal não rivalizem. Se, nos primeiros tempos, trabalhar a partir de casa, crie um espaço próprio para o trabalho do qual possa desligar-se ou fechar a porta e, assim, entrar no mundo pessoal e familiar.
Se trabalhar fora de portas, num cowork, numa incubadora de empresas ou no seu próprio espaço, organize-se (veja o ponto anterior) e evite trabalhar horas intermináveis do seu dia. Desligue, sem culpa. Depois ligue com energia renovada.
4. Liste as suas obrigações fiscais
No seguimento do segundo ponto, organize-se quanto aos pagamentos ao Estado. Informe-se sobre todas as obrigações fiscais e da segurança social a que está sujeito e calendarize.
Cumpra voluntariamente com os compromissos, tome nota dos prazos, e evitará o pagamento de coimas por incumprimento. Se ultrapassar prazos, pagará coimas e ficará com menos dinheiro no bolso.
Se este é o ano em que vai começar o seu negócio, esteja atento à agenda fiscal de 2022.
5. Ouça o seu cliente
No início da sua jornada, o empreendedor foca demasiado a sua atenção em multitarefas ou no faz-tudo, negligenciando, por vezes, a razão da existência do seu negócio: o seu cliente.
Esteja atento às críticas/comentários e, caso seja pertinente, ofereça novos produtos ou serviços mais completos, aumentando a sua proposta de valor.
Saiba como criar uma proposta de valor para o seu cliente e distinga-se da concorrência.
6. Procure ajuda
Mesmo que comece como profissional multitarefa, rapidamente vai ficar assoberbado com questões administrativas ou demasiado específicas.
Avalie que tarefas pode delegar e peça ajuda especializada. Encontre um consultor financeiro, um contabilista certificado ou procure uma assistente virtual. Sempre que sentir que não é a sua praia, encontre alguém especialista para ajudar.
Delegue as suas tarefas de faturação e dedique-se às áreas estratégicas do seu negócio.
7. Controle as finanças
É importante ter um olhar muito atento à gestão do seu negócio e ao controlo das suas finanças. Para começar, construa o seu plano de negócios, contemplando todos os custos e receitas e vá acompanhando este documento.
Ao longo da sua atividade, não perca de vista o seu fluxo de caixa, e coloque de parte o valor dos impostos que tem de devolver ao Estado. Se o fluxo de caixa operacional não for suficiente:
– acelere a cobrança das faturas emitidas;
– procure aumentar as vendas;
– renegoceie e compre mais barato;
– solicite empréstimos ao banco;
– capte o interesse de investidores individuais;
– ou candidate-se a apoios de investimento.
Todas estas ações deverão constar no seu plano de negócios. Este guia do IAPMEI sobre a criação de um plano de negócios poderá ajudá-lo nesta tarefa.
Controle os empréstimos e dívidas. E, claro, uma vez mais, esteja atento à Agenda Fiscal.
8. Analise e meça os indicadores do negócio
Para medir o desempenho ou crescimento do seu negócio, deve escolher quais os indicadores-chave ou KPI que deve analisar.
Estabeleça um ou mais objetivos, encontre a medida certa, a fonte de informação e a frequência com que vai analisar para perceber se está a cumprir com as suas metas.
Dependendo do negócio e dos seus objetivos, o software de faturação online certificado InvoiceXpress, pode ser uma fonte de informação valiosa para aferir o ritmo de crescimento da sua faturação mensal, volume de compras feitas pelo mesmo cliente, etc.
9. Motive os seus colaboradores
Se tem funcionários para o ajudar a cumprir com a sua missão, não os abandone. Valorize-os, dê-lhes a conhecer as vitórias e reconheça a sua prestação para o sucesso do seu negócio. Motive-os para fornecer contributos de melhoria. Como empreendedor, passar por várias contratações, no primeiro ano, pode ser muito difícil.
10. Faça networking sem medos
Começar um negócio é um caminho solitário, com alguns altos e baixos, por isso procure outros empreendedores para discutir algumas vertentes do seu negócio.
Num ambiente de partilha, podem surgir ideias que nunca lhe terão passado pela cabeça. Aproveite alguns eventos do seu setor de atividade ou de gestão e marketing para ouvir experiências diferentes da sua. Nestas ações de networking, é possível identificarem-se oportunidades de parceria que poderão ser a alavanca que precisa.
Aproveite a seleção de eventos que incluímos no artigo calendário de marketing de 2022: as datas que o seu negócio deve aproveitar.
Mediante as adversidades a que um empreendedor está sujeito, o difícil é manter o foco. Se verificar que há dificuldades, repense, mas não desista de empreender. Por vezes, há outros caminhos a seguir com menos resistências.
