O InvoiceXpress, software de faturação certificado pela Autoridade Tributária, ganhou uma nova versão da funcionalidade de alertas de cobrança.
Esta nova funcionalidade vai possibilitar-lhe a opção de configurar emails automáticos, que pode enviar para os seus clientes sempre que estes tenham faturas em atraso para pagamento.
Venha conhecer melhor os novos Alertas de Cobrança do InvoiceXpress.
Alertas de Cobrança: o que são?
Como o próprio nome dá a entender, trata-se de uma funcionalidade que lhe permite relembrar automaticamente por email os seus clientes para a existência de faturas a pagamento ou faturas já vencidas.
Com a nova versão desta funcionalidade no programa de faturação InvoiceXpress agora pode configurar o envio de um alerta de cobrança para cada um dos seus clientes. Ou somente para aqueles que sabe que se atrasam sempre a pagar-lhe o que lhe é devido.
Os novos Alertas de Cobrança do InvoiceXpress permitem bastante personalização. Pode escolher os clientes para os quais quer enviar alertas de cobrança. A periodicidade em que o quer fazer. O contexto de envio – sempre que existir saldo vencido ou saldo em aberto. E até editar o texto do email que quer enviar para cada um dos seus clientes.
Vantagens da nova funcionalidade de Alertas de Cobrança
O programa de faturação InvoiceXpress já dispunha de uma funcionalidade de alertas de cobrança.
Porém, na antiga versão desta funcionalidade, era enviado um alerta para cada fatura em atraso. Tal situação dava origem, para muitos dos nossos clientes, a muitas comunicações por email e a alguma confusão de documentos.
Foi por essa razão, e depois de escutar e de analisar atentamente o feedback dos nossos clientes acerca desta funcionalidade de alertas de cobrança, que a nossa equipa desenvolveu uma nova versão desta funcionalidade, de forma a ir ao encontro das necessidades dos nossos clientes.
A nova versão desta funcionalidade permite agora configurar o envio de um alerta por email, para cada um dos seus clientes, com a periodicidade que desejar, sempre que existam vários documentos com saldo vencido ou simplesmente documentos com saldo em aberto.
Vantagens da nova versão dos Alertas de Cobrança:
- Envio de alertas por email
- Mensagens personalizáveis para cada um dos seus clientes
- Envio de emails ilimitados – à medida da sua necessidade
- Possibilidade de alertar para a existência de faturas a pagamento – saldo em aberto
- Ou possibilidade de alertar para a existência de faturas com prazo ultrapassado – saldo vencido
- Possibilidade de indicar o seu IBAN ou SWIFT no email do alerta para o seu cliente lhe poder fazer imediatamente a transferência do valor que lhe deve
- Personalização da frequência, dia e hora do envio do alerta que preferir para cada um dos seus clientes

Uma nova funcionalidade de alertas de cobrança pensada à medida para que possa receber o que lhe é devido mais rápido e sem dores de cabeça!
Como ter acesso à funcionalidade de Alertas de Cobrança no InvoiceXpress?
Os critérios de acesso à funcionalidade de Alertas de Cobrança no InvoiceXpress mantém-se inalterados.
Trata-se de uma funcionalidade que está apenas disponível a partir do plano M do nosso programa de faturação.
Se for o seu caso, apenas tem de ir a ‘Configurações -> Preferências de Conta -> Cobranças e Alertas -> Alertas de cobrança’, para conseguir aceder à nova página de personalização desta funcionalidade de alertas de cobrança.

Se não é o seu caso, mas desejar alterar o seu plano do InvoiceXpress para ter acesso a esta e a muitas outras funcionalidades do programa de faturação certificado InvoiceXpress, basta entrar em contacto com a nossa equipa através do email suporte@invoicexpress.com.
Receba o que lhe é devido mais rápido com o InvoiceXpress
Gerir um negócio não devia implicar andar a correr atrás dos clientes para estes pagarem o que lhe devem pelos serviços prestados ou produtos vendidos!
Beneficie da nossa nova funcionalidade de Alertas de Cobrança para não se preocupar mais com aqueles clientes que pagam sempre com atraso.
Deixe que o InvoiceXpress faça o trabalho por si: os seus clientes recebem os alertas por email e pagam o que lhe devem. Você recebe mais rápido e sem dores de cabeça!
Se ainda não conhece o Lado Simples e Automático da Faturação, não espere mais: experimente já hoje o InvoiceXpress durante 30 dias grátis!