Faturar em várias moedas: uma necessidade do mundo digital
O mundo dos negócios é cada vez mais digital, e esta é uma tendência que veio para ficar.
Hoje, qualquer empresa de serviços ou qualquer criador de conteúdos/infoprodutor, ou qualquer empresa que venda um produto, pode amealhar clientes internacionais através do seu site ou vender para fora do seu país através de uma loja online.
E é aqui que se torna fundamental ter um programa de faturação certificado, como o InvoiceXpress, que lhe permita emitir faturas na moeda que corresponda ao seu destino de venda, ou seja, na moeda do país dos seus clientes.
Já precisou ou vai precisar de emitir faturas em dólares, coroas, libras ou noutra moeda? Então venha conhecer a funcionalidade multi-moeda do InvoiceXpress.
O que é a funcionalidade de Multi-moeda do programa de faturação InvoiceXpress?
A funcionalidade de Multi-moeda do InvoiceXpress, disponível a partir do plano M do nosso programa de faturação, não é mais de que uma forma simples e eficaz de emitir faturas com uma segunda moeda, que não a principal da sua conta.
Pode criar Faturas, Faturas-Recibos, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guias e Orçamentos com Multi-moeda.
Como ativar a funcionalidade Multi-moeda no InvoiceXpress?
Se subscreveu um plano M, ou superior, do programa de faturação InvoiceXpress, a funcionalidade de Multi-moeda vai estar automaticamente ativa nas suas faturas e restantes documentos.
Aceda ao menu de ‘Facturas’ para ‘Criar Nova Factura’ no InvoiceXpress (ou utilize o botão ‘+Novo’ no canto superior direito para o mesmo efeito).
Na página de criação de uma nova fatura, na área de ‘Detalhes do documento’, vai encontrar o campo ‘Moeda’ que lhe permite selecionar a segunda moeda em que pretende emitir a sua fatura.
Como funciona a Multi-moeda?
É importante compreender que sempre que emitir uma nova fatura no InvoiceXpress, esta vai ser emitida, por definição, na moeda que estiver configurada na sua conta do nosso software de faturação.
A funcionalidade de Multi-moeda permite-lhe, sim, selecionar uma segunda moeda para a sua fatura, ou outro documento fiscal, no campo ‘Moeda’ da área de ‘Detalhes do documento’.
Depois de escolhida a nova moeda, o valor total da fatura será convertido com base na taxa de câmbio corrente.
Ou seja, por pré-definição, a moeda selecionada vai ser sempre a moeda configurada na sua conta, para cumprir com todos os requisitos legais. Ao utilizar a funcionalidade de Multi-moeda a sua nova fatura vai apresentar dois totais, referentes às duas moedas em que faturou (a sua e a nova que escolheu para a fatura).
Posso faturar só noutra moeda?
Se o país de configuração da sua conta for Portugal (ou outro país da zona Euro), não. É obrigatório por lei que a fatura venha sempre em euros.
Qual o valor do câmbio?
O InvoiceXpress apresentalha-lhe automatixamente uma opção de taxa de câmbio, sugerida pela Open Exchange Rates, uma reconhecida e confiável ferramenta online de câmbio.
Pode, no entanto, alterar e escrever a taxa de câmbio a que prefere faturar.
Preciso de faturar para um cliente noutra moeda mas não me aparece a opção.
A Multi-Moeda é uma funcionalidade que não está disponível em todos os planos do programa de faturação InvoiceXpress.
Ao criar uma nova fatura confirme se tem a possibilidade de escolher uma outra moeda. Se não tiver, e desejar ter acesso à funcionalidade de Multi-moeda entre em contacto com a nossa equipa para que possa proceder ao upgrade do seu plano do InvoiceXpress.
E se eu não pagar IVA?
Se faturar para países dentro ou fora da União Europeia pode estar isento do pagamento de IVA ao abrigo dos artigos 6º ou 9º do CIVA.
Nesse caso, deve seleccionar IVA a 0% no campo dos itens e optar pela razão de isenção.
Ainda não emite faturas em mais do que uma moeda? Do que está à espera para preparar o seu negócio para as oportunidades globais do mundo digital?
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