O que é a procrastinação?
Procrastinar significa, em termos simples, deixar para amanhã aquilo que se pode fazer hoje.
É um comportamento comum, mas que pode ter consequências negativas na nossa produtividade e bem-estar. Deixar as tarefas para mais tarde – procrastinação – pode vir a ser uma fonte de stress e ansiedade, afetando a nossa vida pessoal e profissional.
Neste artigo, vamos explorar as principais razões que podem levar à procrastinação no trabalho e que estratégias é que os empreendedores e freelancers podem aplicar para superar este mau hábito de procrastinar.
Quais são as possíveis causas da procrastinação?
Entender as principais razões que o levam a entrar num ciclo de procrastinação é indispensável para que consiga encontrar as formas mais eficazes de superar este hábito. Para isso, precisa de fazer uma análise muito objetiva do que se passa na sua cabeça e tentar descobrir a origem dessa vontade de adiar tarefas.
É fácil começar por justificar a procrastinação com o cansaço ou preguiça mas, se insistir, poderá vir a perceber que há outra razão mais profunda que o leva a fugir de uma tarefa, seja na sua vida pessoal mas também no seu dia a dia profissional.
Algumas hipóteses a considerar são:
- Não gosta de uma tarefa por esta parece ser chata ou desinteressante;
- Tem medo de fracassar ou de não conseguir completar a tarefa de forma satisfatória;
- Falta de clareza sobre como começar a tarefa;
- A tarefa é demasiado desafiante, o que faz com que se sinta assoberbado;
- Não tem um plano de ação claro ou não sabe como essa tarefa contribui para o seu objetivo;
- Existem problemas de saúde mental, como ansiedade ou depressão;
- Tem demasiado tempo para executar uma tarefa.
5 estratégias para evitar procrastinar
Agora que percebe melhor o que pode estar por trás do seu hábito de procrastinação no trabalho, está na altura de encontrar estratégias eficazes para superar este hábito de procrastinar e melhorar a sua produtividade.
Lembre-se que, o mais importante é aplicar as estratégias que o ajudam a manter uma motivação constante e duradoura, para que nem sequer lhe passe pela cabeça deixar para depois as tarefas importantes que tem pela frente, ou seja, cair em procrastinação.
Qualquer pessoa pode beneficiar destas estratégias, quer seja um empreendedor, freelancer, empresário em nome individual ou até mesmo um trabalhador por conta de outrem.
1. Encare cada dia como uma nova oportunidade
Deixe a procrastinação de ontem para trás e concentre-se no que pode fazer hoje.
Julgar a sua prestação no passado não é a forma correta de lidar com o problema. Em vez disso, pratique a autocompaixão, perdoe-se pela procrastinação do dia anterior e veja o momento atual como uma oportunidade para recomeçar e fazer melhor, para que amanhã não tenha o mesmo sentimento.
Do mesmo modo, não se sinta pressionado a recuperar instantaneamente de um dia menos bom. Em vez disso, concentre os seus esforços nas tarefas de hoje e tente recuperar o atraso aos poucos. Lembre-se de que é normal ter dias menos produtivos. O importante é que se continue a esforçar e a tentar fazer melhor todos os dias.
2. Crie um espaço livre de distrações e que promova a sua produtividade
As distrações são um grande inimigo da produtividade. Elas não só consomem o nosso tempo como quebram o nosso foco, fazendo com que seja difícil manter a concentração naquilo que tem de fazer, o que facilmente leva à procrastinação.
Uma forma eficaz de combater as distrações é removendo as suas principais fontes. Por exemplo, guardar o telemóvel longe da sua vista, não permitir o acesso a redes sociais através do computador que está a usar para trabalhar ou mantendo apenas abertas as janelas do computador que são estritamente necessárias. Aplicações como o RescueTime podem ajudar.
Além disso, o ambiente que nos rodeia também tem impacto na nossa produtividade. Por isso, mudar de ares também pode ser uma estratégia eficaz. Esteja atento aos sinais. Se um ambiente que antes o inspirava já não tem o mesmo efeito, está na hora de mudar.
3. Divida tarefas grandes em subtarefas e estabeleça prazos para cada uma delas
Uma das causas de procrastinação que vimos anteriormente é o facto de uma tarefa parecer complicada o que pode levar a que se sinta assoberbado ou sobrecarregado. Neste caso, a melhor estratégia a aplicar é dividir essa tarefa em ações mais pequenas e flexíveis.
Assim, em vez de ter uma grande tarefa para cumprir, irá criar pequenas subtarefas para que se possa focar em completar cada uma das subtarefas mais simples até que a tarefa principal esteja concluída.
Da mesma forma, ter apenas uma data limite para completar um projeto ou tarefa maior é um convite para a procrastinação. Isto porque ficamos com a ideia de que temos todo o tempo do mundo e acabamos por adiar o trabalho até que seja tarde demais.
Por isso, também é importante estabelecer prazos para cada uma dessas subtarefas. Isso não só ajuda no planeamento a curto e longo prazo, como também dá uma noção mais objetiva de quanto tempo é necessário para completar um determinado projeto. Isto também irá ajudar a manter a motivação e a sensação de progresso.
4. Defina prioridades e crie uma lista de tarefas realista
Criar uma lista de tarefas e estabelecer prioridades pode ajudar a vencer a procrastinação e a fazer uma melhor gestão de trabalho. No entanto, é importante ser realista ao criar essas listas, pois estabelecer metas impossíveis pode causar stress desnecessário.
Durante este planeamento, estime aproximadamente quanto tempo demora a realizar cada tarefa. Assim poderá fazer uma melhor gestão de tempo, sabendo exatamente o que pode ser alcançado dentro de um período de tempo específico.
Dê prioridade às tarefas mais importantes, ou seja, aquelas que têm um maior impacto na sua caminhada de encontro ao seu objetivo. Assim, poderá começar o dia com energia e garantir que as tarefas mais importantes são concluídas, mesmo que não seja possível completar todas as tarefas na sua lista.
Sempre que completa uma tarefa, arranje uma forma de refletir isso na sua lista para ter a sensação de dever cumprido. Poderá fazer isto apenas riscando as tarefas concluídas.
5. Rodeie-se de pessoas que o inspiram a agir
As pessoas com quem passamos mais tempo acabam por influenciar o nosso comportamento. Por isso, rodeie-se de pessoas que o motivam a seguir os seus sonhos, trabalhar e querer alcançar os seus objetivos.
No entanto, “rodear-se” com estas pessoas não precisa de ser apenas no sentido literal e físico. Muitas vezes, o simples facto de ouvir podcasts ou ler livros de pessoas que o inspiram pode ser o suficiente para ter a motivação de que precisa.
Se não sabe quem poderão ser estas pessoas, procure alguém que já tenha alcançado os resultados que deseja para si. Quanto mais acompanhar essas pessoas, mais se irá aperceber que essas pessoas não são diferentes de si, o que significa que elas são a prova viva de que os seus objetivos são possíveis e mais realistas do que imagina. Quando isto acontece, não há procrastinação que resista!
Superar a procrastinação é uma tarefa difícil, mas não é impossível. Pode querer aplicar todas as estratégias e planeamento mas, se não tomar ação, nada vai acontecer. Lembre-se que não agir também é uma escolha.
Comece por identificar as causas da sua procrastinação no trabalho. Isso ajudá-lo-á a perceber qual será a estratégia mais eficaz para si. Apenas não deixe que a procrastinação o impeça de alcançar os seus objetivos e sonhos. Não espere mais e comece agora!
