Cloud accounting, já ouviu falar? Talvez em português seja mais inteligível: contabilidade na nuvem?
Nem um, nem outro?
Arranquemos então do zero, explicando do que se trata e, depois, partindo para uma análise mais fina sobre o crescimento deste tipo de solução recorrendo a um recente estudo realizado pela gigante tecnológica Visma.
O que é a Contabilidade na Nuvem (Cloud Accounting)?
A cloud accounting é, na prática, um software digital que permite às empresas terem todos os seus processos contabilísticos organizados em ambiente online. Este tipo de solução digital torna mais fácil e eficiente armazenar e gerir documentos e arquivos.
São abandonadas as tabelas de Excel, os dossiers de arquivo e as pilhas de papel na secretária, aumentando a eficiência e as receitas através de um programa de contabilidade online.
A quantidade de dados trabalhada diariamente pelos recursos humanos ligados à contabilidade é, em média, tão massiva, que esta solução impede que se cometam erros antes bastante comuns, quando esta tarefa era realizada de forma manual.
As vantagens são, na realidade, imensas. Os seguintes parágrafos elucidam-nos a esse respeito.
Vantagens da contabilidade na nuvem
São várias, como antevemos nas linhas já redigidas, mas, para que tenha uma clara noção das suas vantagens, selecionamos quatro que, na nossa opinião, o/a irão convencer a mudar para este procedimento mais moderno na gestão do seu negócio.
Segurança nos dados
Manter os dados na nuvem — os seus e os do cliente — garante uma maior segurança para todos os envolvidos, nomeadamente na equipa deste departamento.
Evita que se percam dados/informações por falha no servidor, avaria de máquinas e, até, perdas ou danos em documentos físicos.
Redução de custos
Com a contabilidade na nuvem deixa de ser necessário investir em servidores ou na manutenção de sistemas de backup ou atualização de programas.
Fim dos espaços físicos
Uma vez que todos os dados ficam armazenados na nuvem, deixa de ser necessário um espaço para guardar arquivos em papel que, além de, muitas vezes, estarem desorganizados, podem, com o tempo, ficar danificados.
Aumento da produtividade
Com a contabilidade na nuvem, os profissionais que lidam com estas tarefas numa base diária veem o seu trabalho facilitado. As tarefas de contabilidade ficam aquelas automatizadas dando espaço à execução de outras prioridades na empresa.
A cloud accounting na indústria da contabilidade
Não há como o negar: esta alteração de paradigma na indústria é, provavelmente, uma das maiores mudanças na forma de trabalhar dos contabilistas. Um fenómeno que provoca medos, dúvidas e inquietações em quem se movimenta no meio.
Papéis, dossiers e arquivos, antes o oxigénio, cérebro e coração deste ofício, deixam de fazer parte do dia a dia destes profissionais. Aqueles objetos transformam-se agora em passado e matéria obsoleta.
Mas, convém sublinhar, há algo que não muda: a necessidade de contabilistas. Essa mão-de-obra continua a ser imperativa, ao contrário das expectativas iniciais, que apontavam para um declínio no número destes profissionais.
Consulte este artigo para saber como encontrar o contabilista certo para a sua empresa.
Um relatório elaborado pela Visma notou mesmo que, na Escandinávia, as empresas que adotaram a contabilidade na nuvem registaram melhores resultados financeiros.
Mais sinais positivos: existe um crescente interesse dos recursos humanos em fazer parte das equipas de contabilidade, pois com este tipo de ferramenta não é necessário realizar o trabalho manual que antes era mandatório.
Os pioneiros na contabilidade da nuvem
Um olhar atento aos dados disponibilizados pela Visma na sua análise ao atual estado da contabilidade na nuvem em todo o mundo revela, essencialmente, duas coisas.
A primeira é que o mercado de pequenas e médias empresas na Escandinávia, Benelux (Bélgica, Países Baixos e Luxemburgo), Nova Zelândia, Austrália e Estados Unidos é onde se verifica uma maior adesão a programas desta natureza na área da contabilidade.
A segunda é que a maioria das organizações localizadas naquelas geografias e já com a contabilidade na nuvem implementada (há 10 anos) registaram, pelo menos, 10 milhões de euros de receita.
Dois dados mostram que uma adesão precoce traz bons resultados: a SMB, principal empresa de contabilidade na nuvem no Centro e Sul da Europa, tem registado receitas na ordem dos 5 a 10 milhões de euros.
Esses são os valores que as organizações escandinavas faturavam há oito ou dez anos. Mais um argumento a favor: atualmente, o mercado da cloud accounting na Dinamarca é maior que o da Espanha, França e Alemanha juntos!
Segundo a Visma, a Suécia, com 69%, é o país onde se verifica uma maior implementação deste tipo de software ligado à contabilidade na nuvem.
A média europeia é de 33%, sendo que Portugal situa-se abaixo, com cerca de 30%. A título de curiosidade, a Bulgária é a nação onde a percentagem de adesão é menor na Europa: 15%.
A contabilidade da nuvem em Portugal… e no Mediterrâneo
Os dados revelados pelo trabalho desenvolvido pela VISMA não são ainda muito concludentes, sendo que o pulso no mercado português é sentido de forma mais qualitativa.
Ainda assim, afirmam, a procura por este tipo de ferramenta para gestão de negócio ainda não é muito alta, o que demonstra que existe muito por onde crescer em Portugal. As expetativas para os próximos anos são, por isso, elevadas.
O documento lembra ainda que a Visma só entrou no mercado nacional em 2023.
A contabilidade da nuvem está a dar bons passos em Espanha, tratando-se de um país que tem já um bom nível de implementação, com algumas empresas a empurrarem o mercado no sentido ascendente. Atualmente, são mais de 20 mil clientes.
Em Itália, nota-se um progresso a boa velocidade — mais que Espanha e Portugal — na adoção destas ferramentas de contabilidade.
Já em França — tal como na Alemanha, aliás — encontram-se ainda numa fase de implementação no mercado, embora sejam vistas algumas organizações de contabilidade na nuvem a trabalharem com pequenas e médias empresas.
E a cloud accounting no resto da Europa?
No geral, a sua implementação avança a boa velocidade, com os países escandinavos — como já mencionado neste artigo — a posicionarem-se na dianteira no que diz respeito à implementação desta metodologia de trabalho.
Na Dinamarca, são cerca de 75% das empresas a trabalharem com contabilidade na nuvem. Na Noruega os números chegam aos 67% e na Suécia aos 50%.
O mercado do Benelux é igualmente sólido, tendo as nações desta geografia adotado o mindset nórdico.
Os Países Baixos arrancaram com a contabilidade na nuvem logo em 2010, sendo que atualmente 65% das suas empresas fazem uso de ferramentas de contabilidade na nuvem.
A Bélgica vem apenas um pouco atrás, apresentando igualmente bons números: 53% das suas firmas usam este tipo de software.
Não havendo um padrão para as nações que compõem o Báltico, nota-se neste mercado uma boa aceitação.
A Estónia destaca-se com cerca de 50% das suas empresas a utilizarem esta forma de gestão de negócio. Na Letónia, a queda face à sua vizinha é bastante visível: as ferramentas mais observadas são tabelas de Excel ou servidores locais. Na Lituânia, a cloud accounting está ainda numa fase mais prematura e a dar os primeiros passos.
Nas vizinhas do Centro da Europa, destaque para a Polónia, que tem entre 5 a 10% de empresas já com contabilidade na nuvem.
Também a Hungria tem vindo a crescer neste setor, tendo atualmente 700 mil clientes e uma expetativa rápida de crescimento.
A Áustria, como a Alemanha, é uma nação que tem vindo a crescer lentamente, sem que daí se consigam tirar grandes conclusões. São, ambos os países, detentores de um tecido empresarial bastante vasto, pelo que existe aqui um potencial de crescimento muito grande.
E a sua empresa, já implementou algum software ligado à contabilidade na nuvem?
