Neste artigo vamos mostrar-lhe os passos, quer no Portal das Finanças quer no programa de faturação InvoiceXpress, para ativar a comunicação automática dos seus documentos com a Autoridade Tributária (AT).
É obrigatório comunicar os seus documentos de faturação à AT
Isto porque desde 2013 que passou a ser obrigatório comunicar toda a sua atividade de faturação e guias de transporte à Autoridade Tributária e Aduaneira.
Pode fazê-lo de duas formas: através de uma comunicação automática com a AT; ou através do envio do ficheiro SAF-T. Ambas estão disponíveis no programa de faturação certificado InvoiceXpress.
Como ativar a comunicação automática com a Autoridade Tributária
Com o InvoiceXpress pode assim comunicar as suas faturas e guias em tempo real, ganhando mais tempo para se dedicar ao seu negócio.
Para tal, necessita de criar um sub-utilizador no Portal das Finanças.
Pronto para iniciar a configuração?
Passo a passo para ativar a comunicação automática com a AT no Portal das Finanças
1 – Aceda ao Portal das Finanças e clique em Finanças.
2 – Escolha Serviços no menu lateral à esquerda.
3 – Clique em Gestão de Utilizadores na coluna Autenticação de Contribuintes e faça login com a sua conta.
4 – Selecione a opção Criar um novo utilizador.
5 – Preencha todos os campos, defina a senha de acesso e, nas Operações Autorizadas deverá ativar:
a) WFA – Comunicação de dados de faturas.
b) Se emitir Guias de Transporte, seleccione também WDT – Comunicação de dados de documentos de transportes.
Aviso: Após clicar em Submeter, o seu novo utilizador deverá ter uma identificação como por exemplo 500000000/1. Este é o dado que deverá colocar no InvoiceXpress, independentemente do nome que tenha dado anteriormente.
6 – Entre no InvoiceXpress e no menu Configurações escolha Comunicação com o Estado e a seguir Método de comunicação com a AT (para um passo a passo mais detalhado de como configurar a comunicação automática com a AT no InvoiceXpress, consulte este artigo).
7 – Selecione Configurar comunicação, e de seguida o método de ‘Comunicação Automática.
8 – Coloque o utilizador criado no Portal das Finanças com a senha que definiu e guarde.
Parabéns! 🙌 Ativou a Comunicação Automática com a AT no InvoiceXpress e não precisa de se preocupar mais com este processo no seu dia a dia.
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