Existem duas formas de comunicar os seus documentos à AT: pelo envio do ficheiro SAF-T ou através da comunicação automática disponível no seu programa de faturação certificado. Neste artigo explicamos como configurar o InvoiceXpress para comunicar automaticamente as suas faturas e guias à AT.
Comunicação à Autoridade Tributária e Conformidade legal
O InvoiceXpress procura continuamente estar preparado para todas as novas regras de faturação em vigor pelas Finanças.
A disponibilização da comunicação automática de faturas e guias para a Autoridade Tributária (AT) é obrigatória desde 1 de Julho de 2013.
Com o programa de faturação certificado InvoiceXpress o método de comunicação automática dos seus documentos de faturação e de transporte é configurado de uma forma muito fácil.
Depois de ter ativado a comunicação automática no Portal das Finanças – veja este nosso guia para saber como o fazer – só tem configurar a sua conta no InvoiceXpress para comunicar automaticamente os seus documentos de faturação à AT.
As Faturas e as Guias são comunicadas às Finanças assim que são emitidas no InvoiceXpress?
As Guias são comunicadas no momento em que são finalizadas.
As faturas são comunicadas 3 dias depois da data de emissão, de forma a que possa cancelar caso se engane (na data do documento, por exemplo)..
Passo a passo para configurar o InvoiceXpress para comunicar automaticamente faturas e guias à AT
Tenha atenção: após configurar uma forma de comunicar os documentos à Autoridade Tributária não a deverá alterar até ao próximo ano civil.
Para configurar o InvoiceXpress para comunicar automaticamente os seus documentos à AT, basta seguir estes passos:
1. Aceda a Configurações e selecione Comunicação com o Estado
2. De seguida clique em Método de comunicação com a Autoridade Tributária
3. Selecione a opção Configurar comunicação
4. Escolha a opção Comunicação automática
5. Confirme os dados da sua empresa – ou preencha caso ainda não o tenha feito – na secção 1
6. Na secção 2 indique o sub-utilizador e a palavra-passe que definiu no Portal das Finanças (veja neste artigo como configurar a comunicação automática com a Autoridade Tributária no Portal das Finanças)
7. Por fim, na secção 3 escolha se quer comunicar automaticamente os documentos emitidos a partir de agora ou comunicar também retroativamente os seus documentos
Carregue em Concluir e já tem a sua comunicação automática com a AT configurada no programa de faturação InvoiceXpress!
O InvoiceXpress irá aguardar que seja comunicado o primeiro documento de forma a que possa validar a correta configuração.
Assim que for comunicado automaticamente com sucesso o primeiro documento à AT a mensagem irá alterar-se para “comunicação automática activa”.
A partir desse momento, todos os documentos de faturação e transporte serão comunicados automaticamente à AT.
Se alterar a sua palavra-passe no Portal das Finanças, não se esqueça de atualizar os dados no InvoiceXpress.
