CARACTERÍSTICAS
Mais de 100 funcionalidades num só software de faturação
Visão Global
- Gráfico de faturação dos últimos 6 meses
- Quadro de tesouraria do trimestre actual e anterior
- Dados trimestrais faturados, IVA e comparação com ano anterior
- Gráfico de Top 5 clientes
- Listagem do histórico no sistema de cada utilizador
Faturas
- Crie faturas, recibos e notas de crédito/débito
- Emita faturas simplificadas e facturas-recibo
- Envie os seus documentos por email
- Faça download para PDF
- Clone uma fatura
- Arquive documentos
- Envie alertas de vencimento por email ou sms
- Marque pagamentos parciais de um documento
- Cancele ou emita notas de crédito das suas faturas
- Emita documentos em moedas estrangeiras
- Faturação Eletrónica (PDF assinado digitalmente)
Pesquisa Avançada
- Filtre rapidamente por documentos vencidos
- Pesquise entre documentos arquivados e não arquivados
- Procure por cliente, número de documento ou referência
- Filtre por estado de documento
- Seleccione o tipo de documentos que pretende pesquisar
- Filtre por valor, data da fatura ou data de vencimento
- Tenha os totais do seu filtro, de valores pagos e vencidos
- Finalize, pague ou arquive um grupo de faturas
- Exporte para Excel os resultados da pesquisa
- Saiba a data de previsão de pagamento das suas faturas
Contactos
- Aceda ao top 5 de clientes e de devedores
- Pesquise por nome, endereço, contribuinte ou email
- Envio de conta-corrente por email
- Defina um contacto preferencial
- Personalize o prazo de vencimento e as observações
- Emita documentos em Português, Inglês ou Espanhol
- Defina qual a moeda do cliente
- Personalize os alertas a enviar aos seus clientes
- Saiba a data média de pagamento real de cada cliente
- Saiba os totais recebidos, vencidos e dentro do prazo por cliente
- Aceda à listagem de documentos emitidos e/ou recebidos
Exportação & Importação
- Exporte os seus dados para SAF-T PT
- Exporte os seus clientes, itens ou faturas em Excel, CSV ou XML
- Exporte toda a sua conta para formato XML
- Importe os seus clientes ou itens em formato CSV
Itens
- Pesquise por nome ou descrição de item
- Defina o código, descrição e unidade de itens
- Configure valores com IVA ou sem IVA
- Controle o número de itens vendidos
- Saiba o total vendido de cada item
Agendamentos
- Crie agendamentos para faturas recorrentes
- Defina o intervalo de tempo e a frequência dos agendamentos
- Procure agendamentos por nome, descrição ou referência
- Saiba quais as próximas e últimas datas do agendamento
- Active ou desactive agendamentos
- Envie automaticamente por email as faturas geradas
- Crie faturas de datas passadas
Encomendas
- Pesquise por fornecedor, artigo ou número do documento
- Filtre por rascunho, final, cancelado, aceite ou recusado
- Filtre por data de emissão, data de entrega ou valor
Orçamentos
- Emita orçamentos, faturas proforma ou nota de honorários
- Pesquise por cliente, referência ou número de orçamento
- Pesquise por estado e por tipo de orçamentos
- Filtre por data de emissão, data de validade ou valor
- Emita orçamentos em rascunho
- Faça download em formato PDF
- Envie orçamentos por email
- Clone orçamentos
- Transforme orçamentos aceites em faturas
- Marque orçamentos como aceites ou rejeitados
- Inclua notas no histórico do orçamento
Guias
- Emita guias de transporte, de devolução ou de remessa
- Pesquise documentos por estado e por tipo de guia
- Filtre por cliente, morada de carregamento, entrega ou estado
- Filtre por data de carregamento
- Transforme guias em faturas
Personalização
- Personalize o rodapé com o seu logótipo nos seus documentos
- Defina o número de cópias por documento por omissão
- Personalize o texto das observações por omissão
- Inclua os seus dados bancários nos documentos
- Configure as mensagens de Email/SMS para os seus clientes
Alertas de Vencimento
- Configure os alertas de Email/SMS a enviar aos seus clientes
- Defina o texto a enviar nos alertas de vencimento
Receber Pagamentos
- Inclua Referências Multibanco nas suas faturas e orçamentos
- Permita aos seus clientes pagarem-lhe por cartão de crédito
- Seja notificado quando recebe o pagamento dos clientes
- Emita uma fatura automaticamente, a partir de um orçamento pago
Suporte e Segurança
- Actualizações Incluídas
- Suporte por email
- Criptografia SSL 256bits na comunicação de dados
- Backups automáticos diários, duas vezes ao dia
- Firewall monitorizada 24 horas por dia
- Servidores em alojamento protegidos por sistemas biométricos
Faturação Electrónica
- Emita faturas em formato electrónico
- Crie PDF’s assinados digitalmente e com valor legal
- Envie faturas por email e poupe tempo e dinheiro
Impostos
- Defina as taxas de impostos
- Configure taxas por região
- Defina qual a taxa por omissão
Séries de Documentos
- Crie novas séries de documentos
- Escolha qual a série por omissão
Utilizadores e API
- Adicione utilizadores à sua conta
- Defina o tipo de permissão por utilizador
- Com o mesmo login tenha acesso a diferentes contas
- Faça integrações com outros produtos de software
Comunicação com a AT
- Configure a comunicação automática
- Envio automático de faturas e guias
Prático e intuitivo
Ganhámos tempo para o que gostamos de fazer: criar.
