Visão Global: analise a sua facturação e tesouraria

Com os gráficos da Visão Global do InvoiceXpress tenha uma análise ampla da sua facturação em tempo real. Saiba como vai a sua facturação e o que esperar a nível de Tesouraria: em qualquer lado e em qualquer lugar.

No separador Visão Global encontra 4 gráficos que o podem ajudar a entender melhor a facturação do seu negócio e onde pode melhorar.

Facturação : Este gráfico apresenta o volume de facturação do mês corrente e dos meses anteriores, num total de 6 meses.

Tesouraria : Aqui pode ver o valor das facturas que foram pagas e estão por pagar. O gráfico mostra-lhe o volume de tesouraria do mês corrente, dos 3 meses anteriores e faz uma previsão dos 3 meses seguintes com base nas datas de vencimento das facturas emitidas.

Facturação por trimestre : É um gráfico comparativo e com ele saberá qual foi o volume de facturação por trimestre, o IVA acumulado também em cada trimestre e a comparação com períodos homólogos.

Top 5 clientes de sempre : Este gráfico mostra-lhe quem são os seus melhores clientes.

Com as aplicações mobile do InvoiceXpress para Iphone, Android e Windows Phone, pode consultar toda a sua facturação onde e quando quiser.

Dos 4 gráficos vejamos em pormenor os de “Facturação” e de “Tesouraria“.

Se na sua facturação trabalha apenas a pronto pagamento os dados de ambos os gráficos serão idênticos (nos respectivos meses, naturalmente). Mas se facturar com pagamentos a prazo terá que fazer uma análise mais cuidada destes gráficos. Passamos a explicar.

Mas vejamos quais são, afinal, as diferenças entre os dois gráficos:

• o gráfico Facturação tem em conta a data do documento;
• o gráfico Tesouraria tem em conta a data de vencimento;
• ambos os gráficos apresentam valores sem IVA (ou qualquer outra taxa);
• nenhum dos gráficos apresenta valores de documentos cancelados;
• ambos os gráficos consideram os seguintes documentos: facturas, facturas simplificadas, notas de crédito e notas de débito (e ainda, as já extintas vendas-a-dinheiro).

Imaginemos o seguinte cenário: aA 30 de Novembro de 2013 emitiu uma factura no valor de 1000.00€ + IVA 23% (1230.00€), e com prazo de vencimento de 60 dias. Ou seja, a factura irá vencer a 29 de Janeiro de 2014.

No gráfico Facturação o valor de 1000.00€ fica atribuído ao mês da data da factura (Novembro). Já no gráfico Tesouraria o valor fica atribuído ao mês da data de vencimento (Janeiro). Esta é a grande distinção a ter em conta ao analisar os gráficos.

O gráfico Tesouraria vai-se alterando à medida que o tempo vai passando.##

Continuando com o exemplo da factura emitida a 30 de Novembro de 2013, com data de vencimento a 29 de Janeiro de 2014.

Dentro do Prazo : Desde a data em que emite o documento até à data de vencimento, os 1000.00€ ficarão assinalados como “Dentro do Prazo” (azul).

Vencido : No dia da data de vencimento, se a factura ainda não tiver sido paga, este valor irá ficar assinalado como “Vencido” (vermelho).

Recebido : Quando receber o pagamento e assinalar a factura como paga, o valor passa a figurar como “Recebido” (verde). Independentemente da data em que o pagamento for feito (antes ou depois do vencimento), no gráfico Tesouraria, o valor fica sempre no mês da data de vencimento.

Tire partido da Visão Global do InvoiceXpress para saber tudo do seu negócio. Complemente a análise com os Relatórios e saiba por exemplo qual o serviço ou produto que mais vende.