Upgrade de Verão 2022: O InvoiceXpress está ainda mais simples e eficaz


Uma experiência de navegação melhorada e uma usabilidade ainda mais simples: o programa de faturação InvoiceXpress foi objeto do maior upgrade de sempre, que tornou a sua aplicação ainda mais robusta e eficaz. Conheça as principais novidades.

Novidades de Verão 2022 - Upgrade do programa de faturação InvoiceXpress

A forma mais simples de faturar para o novo mundo dos negócios

Os modelos de trabalho, e por consequência os negócios, estão cada vez mais flexíveis, e nunca foi tão importante faturar em segundos, em qualquer altura e em qualquer lugar, sempre que o seu negócio assim o exija.

Para ajudar empresas, empreendedores e trabalhadores independentes a aproveitar todas as oportunidades, a nossa equipa preparou o maior upgrade na história do software de faturação certificado InvoiceXpress, com o objetivo de proporcionar a melhor experiência qualitativa do mercado na hora de faturar.

Após um exaustivo trabalho de levantamento das ações mais realizadas na aplicação, de análise dos tickets, do feedback e das sugestões dos nossos clientes, e de identificação das principais necessidades de evolução, a tecnologia do InvoiceXpress foi objeto de um grande trabalho de atualização, levado a cabo entre julho e dezembro de 2021, que resulta agora na introdução de mais de 90 upgrades e melhorias!

Como um SaaS (Software as a Service) de faturação certificado, a solidificação do código da aplicação foi um pilar angular deste upgrade do InvoiceXpress, com o propósito de reforçar a robustez do sistema, a segurança de todos os nossos clientes, e de permitir implementar todas as melhorias pretendidas, preparando ao mesmo tempo o caminho para o futuro do InvoiceXpress.

Esse trabalho de base na tecnologia do InvoiceXpress é, inclusive, o que vai permitir que todas as futuras intervenções na nossa aplicação possam ser realizadas sem necessidade de períodos de manutenção para os nossos clientes, e foi fundamental para, após um minucioso período de testes efetuados entre janeiro e maio de 2022, a introdução dos dois grandes eixos desta atualização do InvoiceXpress:

  • A melhoria da experiência de navegação e de utilização
  • E a otimização da velocidade na criação de documentos

Uma nova experiência de navegação

Apresentamos o novo menu superior do InvoiceXpress, construído ao encontro das ações mais recorrentes realizadas na aplicação, e assente numa nova arquitetura de navegação totalmente pensada de raiz para eliminar qualquer obstáculo à utilização do nosso programa através de um sistema de informação simples e contextual.

No menu principal podemos agora encontrar 5 grandes áreas do lado esquerdo:

novo menu superior invoicexpress

  • A ‘Visão Global’, onde cada utilizador tem acesso a uma panorâmica do seu negócio;
  • A área de ‘Facturas’, para criar ou gerir os seus documentos;
  • A página de ‘Contactos’, onde pode criar novos clientes ou editar informação dos atuais;
  • A área de ‘Itens’, onde cada negócio pode gerir os seus produtos ou serviços;
  • E a página de ‘Relatórios’, área onde pode consultar e analisar todos os dados da sua faturação.

Adicionalmente, numa área secundária denominada de ‘Outros Documentos’, estão agora agrupados os tipos de documentos que, de acordo com o estudo realizado, apresentam uma menor utilização na nossa aplicação: os Orçamentos, as Guias e os Agendamentos.

Qualquer um destes tipos de documentos estará agora ao alcance de qualquer cliente nesta área, sempre que assim o seja necessário.

‘+ Novo’ - Todos os documentos ao alcance de um clique

Uma das grandes novidades ao nível de utilização do nosso programa de faturação é a área ‘+ Novo’, situada à direita do novo menu superior.

Esta nova secção do InvoiceXpress apresenta atalhos para a criação de qualquer tipo de documento na aplicação, com destaque para os documentos mais populares entre os nossos clientes.

upgrade-invoicexpress-botao-novo

Este menu está presente em todas as páginas do InvoiceXpress, uma introdução que lhe permite iniciar a criação de qualquer tipo de documento, item, contacto ou até exportar o SAF-T em qualquer momento da utilização do InvoiceXpress -  quer tenha acabado de fazer login no software, quer tenha estado a consultar alguma informação ou a editar algum dado.

Tudo para acrescentar ainda maior rapidez ao seu processo de criação e emissão de documentos.

Apresentamos a nova navegação entre contas

Um dos grandes destaques deste upgrade do InvoiceXpress é a grande melhoria de que foi alvo a funcionalidade de mudança de conta, um pormaior para contabilistas que trabalham com vários clientes, ou para grandes empresas com diferentes contas registadas, por exemplo.

Situada à direita do menu superior da aplicação, a funcionalidade de navegação entre diferentes contas está agora mais simples e intuitiva.

upgrade-invoicexpress-navegacao-contas

Assim que acede ao InvoiceXpress consegue percecionar de imediato qual a conta ativa, ou seja, em que conta está a trabalhar, e um simples clique nesta nova área permite-lhe aceder à listagem das suas contas/das contas a que tem acesso, bastando, se assim o desejar, selecionar a conta para a qual quer mudar, que rapidamente será transportado para esse ambiente.

Dica: caso o seu perfil tenha acesso a muitas contas, utilize o novo campo de pesquisa para encontrar rapidamente a conta que pretende trabalhar e mudar para a mesma numa questão de segundos!

Cada conta apresenta agora o respetivo nome e o email associado, para uma fácil identificação.

Um nível de Configuração sem igual

O novo menu superior do InvoiceXpress apresenta também uma renovada área de Definições de Conta.

Nesta nova secção do seu programa de faturação pode agora encontrar 4 subáreas bem identificadas e acompanhadas de descrição:

  • ‘O Meu Perfil’
  • ‘Gerir Subscrição’
  • ‘Comunicação com a A.T.’
  • ‘Preferências da Conta’

novo menu definições de conta

Aqui, e de acordo com as suas preferências, poderá alterar as informações do seu perfil, gerir os dados da sua subscrição do InvoiceXpress, configurar a sua comunicação com a Autoridade Tributária e parametrizar toda a sua conta na nossa aplicação.

De destacar que no menu ‘Preferências de Conta’ vai encontrar todas as configurações possíveis divididas em 6 áreas diferentes:

  1. Documentos: onde poderá personalizar os dados pré-carregados, as suas séries de faturação, a sua assinatura digital e o “CIUS-PT” (formato de fatura XML standard através do qual se comunicam os dados estruturados na faturação eletrónica);
  2. Impostos: área onde pode configurar os impostos dos seus itens e o regime de IVA a aplicar ao seu negócio;
  3. Cobranças e Alertas: onde pode definir todas as comunicações com o(s) cliente(s) via email, lembretes e alertas;
  4. Conta e Dados: local onde tem a opção de exportar e importar os dados como itens, contactos e faturas, ou ainda limpar ou eliminar a sua conta;
  5. Gerir Utilizadores: secção para adicionar, eliminar ou atribuir permissões aos utilizadores da sua conta;
  6. API e Integrações: área onde pode aceder à API Key bem como onde tem toda a informação sobre as integrações disponíveis com o InvoiceXpress.

Nunca como agora foi tão fácil perceber onde pode e deve editar todos os detalhes da sua conta no InvoiceXpress, para que a experiência mais simples de faturação esteja sempre configurada à medida do seu negócio.

Design adaptativo: o futuro feito presente

Por último, mas igualmente relevante, esta atualização do software de faturação InvoiceXpress contempla também um enorme upgrade a nível de usabilidade.

Toda a nossa aplicação apresenta agora um design adaptativo, uma evolução do design responsivo, que funciona através de uma deteção automática do tamanho do ecrã, carregando o layout mais apropriado ao mesmo, e tirando vantagem do espaço de cada ecrã para progressivamente apresentar a melhor experiência de conteúdo a cada utilizador.

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Através deste upgrade qualquer cliente InvoiceXpress poderá ter assim a mesma experiência simples da faturação em qualquer dispositivo (computador, tablet ou smartphone), tudo para que continue a emitir faturas em segundos, quando e onde quiser. 

Experimente grátis o futuro (do Lado Simples) da Faturação

Toda a nova arquitetura de navegação e todas as melhorias introduzidas na utilização do “InvoiceXpress” têm como objetivo simplificar o acesso às ações mais recorrentes de cada um dos nossos clientes.

A velocidade da operação está mais otimizada do que nunca, e em cada nova área do nosso software de faturação irá sempre encontrar:

  • Descritivos contextuais do que pode fazer;
  • Atalhos para realizar as suas ações mais recorrentes;
  • Acesso às principais áreas de gestão dos seus dados e das suas contas.

Tudo para que a sua experiência seja o mais clara possível e se sinta guiado nas suas interações com o InvoiceXpress. E para que possa continuar a emitir as suas faturas em segundos, sem complicações!

Complementarmente, todo o trabalho base realizado no código da nossa aplicação é a maior garantia que podemos dar aos nossos clientes de que o InvoiceXpress está preparado para o futuro! Para o futuro da faturação, e de todos os requisitos legais, e para a evolução do mundo dos negócios.

Ainda não conhece o Lado Simples da Faturação? Do que está à espera? Experimente já hoje durante 30 dias grátis, e venha conhecer o programa de faturação certificado mais intuitivo do mercado.


Miguel Coelho

Com formação em Comunicação, o Miguel deixou-se seduzir pelo Digital. Bem-disposto por natureza, livros, séries e desporto são dos seus passatempos favoritos.

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