Os modelos de trabalho, e por consequência os negócios, estão cada vez mais flexíveis, e nunca foi tão importante faturar em segundos, em qualquer altura e em qualquer lugar, sempre que o seu negócio assim o exija.
Para ajudar empresas, empreendedores e trabalhadores independentes a aproveitar todas as oportunidades, a nossa equipa preparou o maior upgrade na história do software de faturação certificado InvoiceXpress, com o objetivo de proporcionar a melhor experiência qualitativa do mercado na hora de faturar.
Após um exaustivo trabalho de levantamento das ações mais realizadas na aplicação, de análise dos tickets, do feedback e das sugestões dos nossos clientes, e de identificação das principais necessidades de evolução, a tecnologia do InvoiceXpress foi objeto de um grande trabalho de atualização, levado a cabo entre julho e dezembro de 2021, que resulta agora na introdução de mais de 90 upgrades e melhorias!
Como um SaaS (Software as a Service) de faturação certificado, a solidificação do código da aplicação foi um pilar angular deste upgrade do InvoiceXpress, com o propósito de reforçar a robustez do sistema, a segurança de todos os nossos clientes, e de permitir implementar todas as melhorias pretendidas, preparando ao mesmo tempo o caminho para o futuro do InvoiceXpress.
Esse trabalho de base na tecnologia do InvoiceXpress é, inclusive, o que vai permitir que todas as futuras intervenções na nossa aplicação possam ser realizadas sem necessidade de períodos de manutenção para os nossos clientes, e foi fundamental para, após um minucioso período de testes efetuados entre janeiro e maio de 2022, a introdução dos dois grandes eixos desta atualização do InvoiceXpress:
Apresentamos o novo menu superior do InvoiceXpress, construído ao encontro das ações mais recorrentes realizadas na aplicação, e assente numa nova arquitetura de navegação totalmente pensada de raiz para eliminar qualquer obstáculo à utilização do nosso programa através de um sistema de informação simples e contextual.
No menu principal podemos agora encontrar 5 grandes áreas do lado esquerdo:
Adicionalmente, numa área secundária denominada de ‘Outros Documentos’, estão agora agrupados os tipos de documentos que, de acordo com o estudo realizado, apresentam uma menor utilização na nossa aplicação: os Orçamentos, as Guias e os Agendamentos.
Qualquer um destes tipos de documentos estará agora ao alcance de qualquer cliente nesta área, sempre que assim o seja necessário.
Uma das grandes novidades ao nível de utilização do nosso programa de faturação é a área ‘+ Novo’, situada à direita do novo menu superior.
Esta nova secção do InvoiceXpress apresenta atalhos para a criação de qualquer tipo de documento na aplicação, com destaque para os documentos mais populares entre os nossos clientes.
Este menu está presente em todas as páginas do InvoiceXpress, uma introdução que lhe permite iniciar a criação de qualquer tipo de documento, item, contacto ou até exportar o SAF-T em qualquer momento da utilização do InvoiceXpress - quer tenha acabado de fazer login no software, quer tenha estado a consultar alguma informação ou a editar algum dado.
Tudo para acrescentar ainda maior rapidez ao seu processo de criação e emissão de documentos.
Um dos grandes destaques deste upgrade do InvoiceXpress é a grande melhoria de que foi alvo a funcionalidade de mudança de conta, um pormaior para contabilistas que trabalham com vários clientes, ou para grandes empresas com diferentes contas registadas, por exemplo.
Situada à direita do menu superior da aplicação, a funcionalidade de navegação entre diferentes contas está agora mais simples e intuitiva.
Assim que acede ao InvoiceXpress consegue percecionar de imediato qual a conta ativa, ou seja, em que conta está a trabalhar, e um simples clique nesta nova área permite-lhe aceder à listagem das suas contas/das contas a que tem acesso, bastando, se assim o desejar, selecionar a conta para a qual quer mudar, que rapidamente será transportado para esse ambiente.
Dica: caso o seu perfil tenha acesso a muitas contas, utilize o novo campo de pesquisa para encontrar rapidamente a conta que pretende trabalhar e mudar para a mesma numa questão de segundos!
Cada conta apresenta agora o respetivo nome e o email associado, para uma fácil identificação.
O novo menu superior do InvoiceXpress apresenta também uma renovada área de Definições de Conta.
Nesta nova secção do seu programa de faturação pode agora encontrar 4 subáreas bem identificadas e acompanhadas de descrição:
Aqui, e de acordo com as suas preferências, poderá alterar as informações do seu perfil, gerir os dados da sua subscrição do InvoiceXpress, configurar a sua comunicação com a Autoridade Tributária e parametrizar toda a sua conta na nossa aplicação.
De destacar que no menu ‘Preferências de Conta’ vai encontrar todas as configurações possíveis divididas em 6 áreas diferentes:
Nunca como agora foi tão fácil perceber onde pode e deve editar todos os detalhes da sua conta no InvoiceXpress, para que a experiência mais simples de faturação esteja sempre configurada à medida do seu negócio.
Por último, mas igualmente relevante, esta atualização do software de faturação InvoiceXpress contempla também um enorme upgrade a nível de usabilidade.
Toda a nossa aplicação apresenta agora um design adaptativo, uma evolução do design responsivo, que funciona através de uma deteção automática do tamanho do ecrã, carregando o layout mais apropriado ao mesmo, e tirando vantagem do espaço de cada ecrã para progressivamente apresentar a melhor experiência de conteúdo a cada utilizador.
Através deste upgrade qualquer cliente InvoiceXpress poderá ter assim a mesma experiência simples da faturação em qualquer dispositivo (computador, tablet ou smartphone), tudo para que continue a emitir faturas em segundos, quando e onde quiser.
Toda a nova arquitetura de navegação e todas as melhorias introduzidas na utilização do “InvoiceXpress” têm como objetivo simplificar o acesso às ações mais recorrentes de cada um dos nossos clientes.
A velocidade da operação está mais otimizada do que nunca, e em cada nova área do nosso software de faturação irá sempre encontrar:
Tudo para que a sua experiência seja o mais clara possível e se sinta guiado nas suas interações com o InvoiceXpress. E para que possa continuar a emitir as suas faturas em segundos, sem complicações!
Complementarmente, todo o trabalho base realizado no código da nossa aplicação é a maior garantia que podemos dar aos nossos clientes de que o InvoiceXpress está preparado para o futuro! Para o futuro da faturação, e de todos os requisitos legais, e para a evolução do mundo dos negócios.
Ainda não conhece o Lado Simples da Faturação? Do que está à espera? “Experimente já hoje durante 30 dias grátis”, e venha conhecer o programa de faturação certificado mais intuitivo do mercado.
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