Upgrade de Verão 2022: O InvoiceXpress está ainda mais simples e eficaz

Uma experiência de navegação melhorada e uma usabilidade ainda mais simples: o programa de faturação InvoiceXpress foi objeto do maior upgrade de sempre, que tornou a sua aplicação ainda mais robusta e eficaz. Conheça as principais novidades.

A forma mais simples de faturar para o novo mundo dos negócios

Os modelos de trabalho, e por consequência os negócios, estão cada vez mais flexíveis, e nunca foi tão importante faturar em segundos, em qualquer altura e em qualquer lugar, sempre que o seu negócio assim o exija.

Para ajudar empresas, empreendedores e trabalhadores independentes a aproveitar todas as oportunidades, a nossa equipa preparou o maior upgrade na história do software de faturação certificado InvoiceXpress, com o objetivo de proporcionar a melhor experiência qualitativa do mercado na hora de faturar.

Após um exaustivo trabalho de levantamento das ações mais realizadas na aplicação, de análise dos tickets, do feedback e das sugestões dos nossos clientes, e de identificação das principais necessidades de evolução, a tecnologia do InvoiceXpress foi objeto de um grande trabalho de atualização, levado a cabo entre julho e dezembro de 2021, que resulta agora na introdução de mais de 90 upgrades e melhorias!

Como um SaaS (Software as a Service) de faturação certificado, a solidificação do código da aplicação foi um pilar angular deste upgrade do InvoiceXpress, com o propósito de reforçar a robustez do sistema, a segurança de todos os nossos clientes, e de permitir implementar todas as melhorias pretendidas, preparando ao mesmo tempo o caminho para o futuro do InvoiceXpress.

Esse trabalho de base na tecnologia do InvoiceXpress é, inclusive, o que vai permitir que todas as futuras intervenções na nossa aplicação possam ser realizadas sem necessidade de períodos de manutenção para os nossos clientes, e foi fundamental para, após um minucioso período de testes efetuados entre janeiro e maio de 2022, a introdução dos dois grandes eixos desta atualização do InvoiceXpress:

• A melhoria da experiência de navegação e de utilização
• E a otimização da velocidade na criação de documentos

Uma nova experiência de navegação

Apresentamos o novo menu superior do InvoiceXpress, construído ao encontro das ações mais recorrentes realizadas na aplicação, e assente numa nova arquitetura de navegação totalmente pensada de raiz para eliminar qualquer obstáculo à utilização do nosso programa através de um sistema de informação simples e contextual.

No menu principal podemos agora encontrar 5 grandes áreas do lado esquerdo:

• A ‘Visão Global’, onde cada utilizador tem acesso a uma panorâmica do seu negócio;
• A área de ‘Facturas’, para criar ou gerir os seus documentos;
• A página de ‘Contactos’, onde pode criar novos clientes ou editar informação dos atuais;
• A área de ‘Itens’, onde cada negócio pode gerir os seus produtos ou serviços;
• E a página de ‘Relatórios’, área onde pode consultar e analisar todos os dados da sua faturação.

Adicionalmente, numa área secundária denominada de ‘Outros Documentos’, estão agora agrupados os tipos de documentos que, de acordo com o estudo realizado, apresentam uma menor utilização na nossa aplicação: os Orçamentos, as Guias e os Agendamentos.

Qualquer um destes tipos de documentos estará agora ao alcance de qualquer cliente nesta área, sempre que assim o seja necessário.

‘+ Novo’ - Todos os documentos ao alcance de um clique

Uma das grandes novidades ao nível de utilização do nosso programa de faturação é a área ‘+ Novo’, situada à direita do novo menu superior.

Esta nova secção do InvoiceXpress apresenta atalhos para a criação de qualquer tipo de documento na aplicação, com destaque para os documentos mais populares entre os nossos clientes.

Este menu está presente em todas as páginas do InvoiceXpress, uma introdução que lhe permite iniciar a criação de qualquer tipo de documento, item, contacto ou até exportar o SAF-T em qualquer momento da utilização do InvoiceXpress -  quer tenha acabado de fazer login no software, quer tenha estado a consultar alguma informação ou a editar algum dado.

Tudo para acrescentar ainda maior rapidez ao seu processo de criação e emissão de documentos.

Apresentamos a nova navegação entre contas

Um dos grandes destaques deste upgrade do InvoiceXpress é a grande melhoria de que foi alvo a funcionalidade de mudança de conta, um pormaior para contabilistas que trabalham com vários clientes, ou para grandes empresas com diferentes contas registadas, por exemplo.

Situada à direita do menu superior da aplicação, a funcionalidade de navegação entre diferentes contas está agora mais simples e intuitiva.

Assim que acede ao InvoiceXpress consegue percecionar de imediato qual a conta ativa, ou seja, em que conta está a trabalhar, e um simples clique nesta nova área permite-lhe aceder à listagem das suas contas/das contas a que tem acesso, bastando, se assim o desejar, selecionar a conta para a qual quer mudar, que rapidamente será transportado para esse ambiente.

Dica: caso o seu perfil tenha acesso a muitas contas, utilize o novo campo de pesquisa para encontrar rapidamente a conta que pretende trabalhar e mudar para a mesma numa questão de segundos!

Cada conta apresenta agora o respetivo nome e o email associado, para uma fácil identificação.

Um nível de Configuração sem igual

O novo menu superior do InvoiceXpress apresenta também uma renovada área de Definições de Conta.

Nesta nova secção do seu programa de faturação pode agora encontrar 4 subáreas bem identificadas e acompanhadas de descrição:

• ‘O Meu Perfil’
• ‘Gerir Subscrição’
• ‘Comunicação com a A.T.’
• ‘Preferências da Conta’

Aqui, e de acordo com as suas preferências, poderá alterar as informações do seu perfil, gerir os dados da sua subscrição do InvoiceXpress, configurar a sua comunicação com a Autoridade Tributária e parametrizar toda a sua conta na nossa aplicação.

De destacar que no menu ‘Preferências de Conta’ vai encontrar todas as configurações possíveis divididas em 6 áreas diferentes:

1. Documentos: onde poderá personalizar os dados pré-carregados, as suas séries de faturação, a sua assinatura digital e o “CIUS-PT” (formato de fatura XML standard através do qual se comunicam os dados estruturados na faturação eletrónica);
2. Impostos: área onde pode configurar os impostos dos seus itens e o regime de IVA a aplicar ao seu negócio;
3. Cobranças e Alertas: onde pode definir todas as comunicações com o(s) cliente(s) via email, lembretes e alertas;
4. Conta e Dados: local onde tem a opção de exportar e importar os dados como itens, contactos e faturas, ou ainda limpar ou eliminar a sua conta;
5. Gerir Utilizadores: secção para adicionar, eliminar ou atribuir permissões aos utilizadores da sua conta;
6. API e Integrações: área onde pode aceder à API Key bem como onde tem toda a informação sobre as integrações disponíveis com o InvoiceXpress.

Nunca como agora foi tão fácil perceber onde pode e deve editar todos os detalhes da sua conta no InvoiceXpress, para que a experiência mais simples de faturação esteja sempre configurada à medida do seu negócio.

Design adaptativo: o futuro feito presente

Por último, mas igualmente relevante, esta atualização do software de faturação InvoiceXpress contempla também um enorme upgrade a nível de usabilidade.

Toda a nossa aplicação apresenta agora um design adaptativo, uma evolução do design responsivo, que funciona através de uma deteção automática do tamanho do ecrã, carregando o layout mais apropriado ao mesmo, e tirando vantagem do espaço de cada ecrã para progressivamente apresentar a melhor experiência de conteúdo a cada utilizador.

Através deste upgrade qualquer cliente InvoiceXpress poderá ter assim a mesma experiência simples da faturação em qualquer dispositivo (computador, tablet ou smartphone), tudo para que continue a emitir faturas em segundos, quando e onde quiser. 

Experimente grátis o futuro (do Lado Simples) da Faturação

Toda a nova arquitetura de navegação e todas as melhorias introduzidas na utilização do “InvoiceXpress” têm como objetivo simplificar o acesso às ações mais recorrentes de cada um dos nossos clientes.

A velocidade da operação está mais otimizada do que nunca, e em cada nova área do nosso software de faturação irá sempre encontrar:

• Descritivos contextuais do que pode fazer;
• Atalhos para realizar as suas ações mais recorrentes;
• Acesso às principais áreas de gestão dos seus dados e das suas contas.

Tudo para que a sua experiência seja o mais clara possível e se sinta guiado nas suas interações com o InvoiceXpress. E para que possa continuar a emitir as suas faturas em segundos, sem complicações!

Complementarmente, todo o trabalho base realizado no código da nossa aplicação é a maior garantia que podemos dar aos nossos clientes de que o InvoiceXpress está preparado para o futuro! Para o futuro da faturação, e de todos os requisitos legais, e para a evolução do mundo dos negócios.

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