Hoje, tudo está online. Falamos pela internet, transferimos documentos, facturamos. Será que os dados que deixamos online, na cloud, estão protegidos? Usar Software as a Service é seguro?
Partilhar informações sensíveis pela internet – como número de contribuinte, valor de facturação mensal ou contactos pessoais – pode, por vezes, deixar algum receio de que esses dados sejam mal usados ou que se percam.
Vamos usar o exemplo do InvoiceXpress e perceber de que forma se pode assegurar de que os dados que estão na internet estão seguros.
Os meus dados estão seguros?
Sim! Levamos muito a sério a segurança dos dados de todos os nossos clientes. Para isso, tomamos várias medidas para que não se perca o que lhe pode fazer falta.
Onde estão os meus dados?
Como noutros Softwares as a Service, tudo o que existe no InvoiceXpress é guardado em servidores, de uma empresa especializada e responsável por várias outras empresas. Os do InvoiceXpress estão protegidos por sistemas biométricos com 24 horas de vigilância diária. O acesso ao local onde os dados vão sendo armazenados é limitado a técnicos autorizados.
Qualquer pessoa pode aceder aos dados do InvoiceXpress?
Não. O InvoiceXpress e os seus dados estão seguros por uma firewall monitorizada 24 horas por dia por especialistas de segurança. Uma firewall é uma espécie de barreira invisível que impede o acesso a um conjunto de dados e que garante a sua segurança.
Há cópias dos meus dados?
Sim. É feito, em tempo real, um backup automático de todos os dados existentes no InvoiceXpress. Para além disso, esses mesmas cópias de segurança ainda são actualizadas e armazenadas, duas vezes por dia, noutro local.
Segurança SSL
Já alguma vez reparou no cadeado e no https no início do url da aplicação InvoiceXpress? Significa que a página usa um tipo de comunicação segura: os dados que são enviados a partir de um computador para o servidor são encriptados. Esta é uma medida importante, sobretudo, se partilhar a mesma rede com várias pessoas – redes em locais públicos, por exemplo.
Pode começar a reparar que as páginas do seu banco, da sua conta do Facebook, entre outras, têm este símbolo e esta designação.
E se eu perder o meu computador?
Como os dados que mantém no InvoiceXpress não são armazenados no seu computador, se deixar de o ter – por avaria, roubo, etc. – tem sempre, na própria aplicação, tudo aquilo que for fazendo. basta utilizar outro computador e pode sempre aceder-lhes
