5 Razões Para Agendar Hoje Mesmo o Envio do SAF-T PT Para o Seu Contabilista

Um dos grandes factores de sucesso para um empreendedor está em eliminar o máximo de tarefas recorrentes da sua agenda. O envio do ficheiro SAF-T para o seu contabilista é uma tarefa mensal que poderá ser facilmente automatizada caso opte por fazer um agendamento. Porquê? Se o fizer, acabará por ter muito mais tempo para se focar no seu negócio.

Para quem não utiliza a funcionalidade do agendamento do SAF-T no InvoiceXpress, a comunicação acaba por ser um processo que exige tempo e dedicação, tempo esse que deixa de dedicar ao seu negócio. Sabemos que o mais importante é o seu negócio e, por esse motivo, o seu tempo é reduzido para aceder ao programa de facturação para exportar um ficheiro e depois comunicar por email ao seu contabilista.

Ao agendar a exportação e envio do SAF-T PT todos os meses, o ficheiro relativo ao mês anterior é gerado automaticamente e enviado para os emails que pré-definir, quer sejam utilizadores da sua conta no InvoiceXpress ou não. Se o seu contabilista já tem acesso à sua conta, ficará a beneficiar muito com esta funcionalidade. Desta forma, empresário e contabilista deixam de ter mais uma preocupação.

Este agendamento vai permitir-lhe estar 100% focado no seu negócio e, ao mesmo tempo, conseguir manter a sua facturação organizada.

Então, para além disto, quais os reais benefícios que ganha com este agendamento?

1. Tira um peso de cima

Sabe quando tem tudo para fazer em simultâneo e acaba por deixar a facturação para os últimos dias do mês? Isto vai causar-lhe uma enorme ansiedade e um grande nervosismo por ter acumulado tantas tarefas e por ter que gerir tudo em tão pouco tempo. Se optar por agendar um dia para o envio automático do SAF-T PT para o seu contabilista, é menos uma tarefa a pesar nos seus ombros.

2. Evita penalizações

Caso se esqueça de entregar o ficheiro SAF-T, vai ter de pagar uma coima por não ter enviado a sua facturação para a Autoridade Tributária em tempo útil. Assim, ao agendar a entrega do SAF-T para o seu contabilista, vai evitar quaisquer problemas associados a esta situação.

3. Evita perder tempo

Ao organizar as tarefas inerentes à facturação de antemão, vai dar-lhe espaço para estar completamente focado na sua empresa e no seu negócio. Poupar tempo e dinheiro são dois factores importantes para poder facturar mais depressa. Desta forma, vai poder recuperar todo o foco na sua empresa.

4. Conformidade com a lei

Com todas as mudanças inerentes ao tema da facturação, nem sempre é simples manter-se actualizado. Apesar do seu contabilista trabalhar na área e estar a par das possíveis mudanças que surjam, é sempre bom poder utilizar um software de facturação que respeita todas as actualizações impostas pela lei, tal como acontece com o InvoiceXpress.

Por outras palavras, temos tudo preparado para implementar todas as funcionalidades para estar de acordo com a lei, como mostrámos no último artigo escrito sobre a nova versão do SAF-T PT e quais as implicações no seu dia-a-dia.

5. Fácil configuração no InvoiceXpress

Agendar o SAF-T para o seu contabilista no InvoiceXpress não podia ser mais fácil. Para saber os passos que tem de seguir, basta consultar o nosso artigo "Automatize o Envio do SAF-T Para o seu Contabilista" e começar a tirar partido desta funcionalidade.

Esperamos que este esclarecimento seja útil para a sua empresa e na organização do seu negócio.

Relembramos que esta funcionalidade está disponível nos planos Médio e Grande do InvoiceXpress. Caso pretenda actualizar o seu plano, aceda ao menu Conta ou fale connosco directamente.

Queremos recordar que pode sempre rever as nossas FAQ’s sobre o SAF-T.

Caso tenha alguma dúvida, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte.