Novas Facturas e Novo Motor de PDFs


O InvoiceXpress acelerou o motor de geração de PDFs e “refrescou” o design das facturas. Resultado? Velocidade 8 vezes superior no processo de criação de PDFs e melhor leitura das facturas.

Estas actualizações serão disponibilizadas de forma faseada a todos os utilizadores.


Novas Facturas

2018 foi um ano marcante para o InvoiceXpress. No bom e mau sentido.

O ano passado o InvoiceXpress viu o seu número de clientes subir substancialmente. E isso foram excelentes notícias.

No entanto, este crescimento revelou algumas “limitações” da arquitectura anterior do software. Algo que ficou ainda mais a descoberto com a entrada de clientes de grande dimensão, ou seja, clientes que emitem e gerem milhares de documentos por mês.

A evolução do software não estava a conseguir acompanhar o pulo de contas-cliente e o aumento exponencial nos pedidos ao sistema. A consequência foi um período de “turbulência” no serviço do InvoiceXpress. Isto foram as notícias menos boas.

A satisfação dos clientes não podia continuar comprometida e, por isso, era necessário pôr mãos à obra.

O que se fez?

Planeámos. Trabalhámos. Melhorámos.

Novo motor de geração de PDFs

O primeiro ponto a melhorar era inevitavelmente a estrutura do software.
A decisão da Equipa de Engenharia foi alterar o estilo de arquitectura do sistema de forma a tornar o software mais resiliente.

Ricardo Castelhano, Head of Engineering, explica: “A sobrecarga do sistema exigiu a separação de algumas peças capitais do software.”

Imagem da arquitectura InvoiceXpress

A estrutura monolítica do InvoiceXpress foi “partida” para dar lugar a uma arquitectura event-driven e de Micro-Serviços.


“Iniciámos estas alterações no final do ano passado, com a renovação do motor gerador do ficheiro SAFT. Depois, debruçámo-nos sobre outra peça crucial do sistema: o motor gerador de PDFs.”

8x mais rápido e melhor performance

As diferenças após a renovação do motor gerador de PDFs são notórias.

O processo de geração de PDFs - que inicia assim que o cliente clica em finalizar documento - está 8 vezes mais rápido.
O que antes levava 2948ms a processar passou a 360ms.

Ou seja, ao invés de demorar cerca de 3 segundos a gerar o PDF da factura, passou a demorar menos de 0,4 segundos.

Esta melhoria no desempenho será tanto mais sentida quanto maior for o número de PDFs a serem gerados.

Mudam-se os tempos, mudam-se as Facturas

O timing para fazer um “upgrade” ao layout das facturas era perfeito.

Durante o planeamento do projecto, decidiu-se aproveitar as alterações ao software para actualizar as facturas.

Design a pensar numa melhor experiência

“Melhorar a experiência na interpretação dos dados da factura.”
Este era o grande objectivo da equipa de design.

Todas as transformações gráficas foram orientadas pela simplicidade e facilidade de leitura dos documentos.

Hugo Fernandes, Head of Product Design, enumera algumas das bases do novo design: “Se o nosso software é simples e intuitivo, então queríamos que as facturas também se demarcassem por essas características. Por exemplo, as informações estão agrupadas de forma coerente. Há, agora, um cabeçalho que resume os dados mais importantes, e acrescentámos um sistema de ícones e labeling para que o leitor consiga rapidamente perceber cada um dos elementos do documento e qual o seu estado.”

Pormenor de factura: labeling

A equipa realça igualmente a maior profundidade na visualização dos dados: “Não basta pensar de forma unidimensional. Criámos pontos focais importantes através da densidade da cor em determinados elementos de modo a sobressaírem numa leitura mais rápida.”

Pormenor de factura: densidade cor

Mais simples e mais económico

O foco da equipa de design não se ficou pela experiência e simplicidade.

A redução de custos de impressão era um dos objectivos e a solução estava precisamente nas diferentes densidades de cor.
A utilização de uma escala de densidade para criar os tais pontos focais permitiu não só uma melhor leitura mas também uma poupança média de 30% no consumo de tinta.

Portanto, além de esteticamente mais agradáveis, as facturas estão mais económicas e mais ecológicas.

Quando é que vou ter acesso às novas facturas?

O lançamento destas actualizações será disponibilizado faseadamente por grupos de clientes, de modo manter a estabilidade do produto e garantir o normal funcionamento destas funcionalidades.
Se ainda não tem este novo layout das facturas não se preocupe, vamos estender esta actualização a todas as contas.

Qualquer sugestão que tenha sobre estas actualizações ou caso sinta algum constrangimento na sua conta ou com as suas facturas, entre em contacto connosco.

Este novo layout das facturas está de acordo com as regras da Autoridade Tributária?

Sim. Todos os elementos necessários para comunicar a sua factura à AT estão presentes no documento, embora numa disposição diferente devido ao novo layout.

Não existe nenhum inconveniente legal em ter facturas com aspectos diferentes no mesmo ano civil a serem comunicadas à AT.

Continuar a inovar

Toda a equipa InvoiceXpress trabalha num único sentido: garantir um software que simplifica e acelera a facturação das empresas.

Portanto, comprometemo-nos continuar a inovar o produto, para que os nossos clientes continuem do lado simples da facturação.


Ivo Anjos

Ivo Anjos é licenciado em Comunicação Empresarial com um percurso vincado em Marketing. Os seus interesses dividem-se entre o digital, o desporto e o sofá.

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