Novas Facturas e Novo Motor de PDFs


O InvoiceXpress acelerou o motor de geração de PDFs e “refrescou” o design das facturas. Resultado? Velocidade 8 vezes superior no processo de criação de PDFs e melhor leitura das facturas.

Nota: Vamos disponibilizar o novo layout para as Guias, Orçamentos e Encomendas. Estas actualizações serão disponibilizadas de forma faseada a todos os utilizadores.


Novas Facturas

2018 foi um ano marcante para o InvoiceXpress. No bom e mau sentido.

O ano passado o InvoiceXpress viu o seu número de clientes subir substancialmente. E isso foram excelentes notícias.

No entanto, este crescimento revelou algumas “limitações” da arquitectura anterior do software. Algo que ficou ainda mais a descoberto com a entrada de clientes de grande dimensão, ou seja, clientes que emitem e gerem milhares de documentos por mês.

A evolução do software não estava a conseguir acompanhar o pulo de contas-cliente e o aumento exponencial nos pedidos ao sistema. A consequência foi um período de “turbulência” no serviço do InvoiceXpress. Isto foram as notícias menos boas.

A satisfação dos clientes não podia continuar comprometida e, por isso, era necessário pôr mãos à obra.

O que se fez?

Planeámos. Trabalhámos. Melhorámos.

Novo motor de geração de PDFs

O primeiro ponto a melhorar era inevitavelmente a estrutura do software.
A decisão da Equipa de Engenharia foi alterar o estilo de arquitectura do sistema de forma a tornar o software mais resiliente.

Ricardo Castelhano, Head of Engineering, explica: “A sobrecarga do sistema exigiu a separação de algumas peças capitais do software.”

Imagem da arquitectura InvoiceXpress

A estrutura monolítica do InvoiceXpress foi “partida” para dar lugar a uma arquitectura event-driven e de Micro-Serviços.


“Iniciámos estas alterações no final do ano passado, com a renovação do motor gerador do ficheiro SAFT. Depois, debruçámo-nos sobre outra peça crucial do sistema: o motor gerador de PDFs.”

8x mais rápido e melhor performance

As diferenças após a renovação do motor gerador de PDFs são notórias.

O processo de geração de PDFs - que inicia assim que o cliente clica em finalizar documento - está 8 vezes mais rápido.
O que antes levava 2948ms a processar passou a 360ms.

Ou seja, ao invés de demorar cerca de 3 segundos a gerar o PDF da factura, passou a demorar menos de 0,4 segundos.

Esta melhoria no desempenho será tanto mais sentida quanto maior for o número de PDFs a serem gerados.

Mudam-se os tempos, mudam-se as Facturas

O timing para fazer um “upgrade” ao layout das facturas era perfeito.

Durante o planeamento do projecto, decidiu-se aproveitar as alterações ao software para actualizar as facturas.

Design a pensar numa melhor experiência

“Melhorar a experiência na interpretação dos dados da factura.”
Este era o grande objectivo da equipa de design.

Todas as transformações gráficas foram orientadas pela simplicidade e facilidade de leitura dos documentos.

Hugo Fernandes, Head of Product Design, enumera algumas das bases do novo design: “Se o nosso software é simples e intuitivo, então queríamos que as facturas também se demarcassem por essas características. Por exemplo, as informações estão agrupadas de forma coerente. Há, agora, um cabeçalho que resume os dados mais importantes, e acrescentámos um sistema de ícones e labeling para que o leitor consiga rapidamente perceber cada um dos elementos do documento e qual o seu estado.”

Pormenor de factura: labeling

A equipa realça igualmente a maior profundidade na visualização dos dados: “Não basta pensar de forma unidimensional. Criámos pontos focais importantes através da densidade da cor em determinados elementos de modo a sobressaírem numa leitura mais rápida.”

Pormenor de factura: densidade cor

Mais simples e mais económico

O foco da equipa de design não se ficou pela experiência e simplicidade.

A redução de custos de impressão era um dos objectivos e a solução estava precisamente nas diferentes densidades de cor.
A utilização de uma escala de densidade para criar os tais pontos focais permitiu não só uma melhor leitura mas também uma poupança média de 30% no consumo de tinta.

Portanto, além de esteticamente mais agradáveis, as facturas estão mais económicas e mais ecológicas.

Actualmente as facturas já estão a ser exportadas em PDF com este novo layout.

Este novo layout das facturas está de acordo com as regras da Autoridade Tributária?

Sim. Todos os elementos necessários para comunicar a sua factura à AT estão presentes no documento, embora numa disposição diferente devido ao novo layout.

Não existe nenhum inconveniente legal em ter facturas com aspectos diferentes no mesmo ano civil a serem comunicadas à AT.

Orçamentos, Guias e Encomendas

A nossa equipa irá adaptar o novo layout para todos os documentos no InvoiceXpress:

  • Guias de Transporte
  • Guias de Remessa
  • Guias de Devolução
  • Orçamentos
  • Proformas
  • Notas de honorários
  • Encomendas

O lançamento será disponibilizado faseadamente por grupos de clientes, de modo manter a estabilidade do produto e garantir o normal funcionamento destas funcionalidades.
Se ainda não tem este novo layout nos restantes documentos não se preocupe, vamos estender esta actualização a todas as contas.

Qualquer sugestão que tenha sobre estas actualizações ou caso sinta algum constrangimento na sua conta ou com as suas facturas, entre em contacto connosco.

Continuar a inovar

Toda a equipa InvoiceXpress trabalha num único sentido: garantir um software que simplifica e acelera a facturação das empresas.

Portanto, comprometemo-nos continuar a inovar o produto, para que os nossos clientes continuem do lado simples da facturação.


Ivo Anjos

Ivo Anjos é licenciado em Comunicação Empresarial com um percurso vincado em Marketing. Os seus interesses dividem-se entre o digital, o desporto e o sofá.

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