A nova Integração entre a Amazon e o InvoiceXpress chegou para simplificar a vida dos vendedores online!
Automatize a faturação da sua loja Amazon com a nova integração do InvoiceXpress
Se vende os seus produtos na Amazon, sabe que a plataforma geral faturas não certificadas que não cumprem os requisitos legais da Autoridade Tributária (AT).
E, por isso, a emissão manual posterior de faturas válidas para a AT pode ser um processo demorado e complexo.
A pensar em si, e em parceria com a Kapta, desenvolvemos uma solução que automatiza e agiliza todo o processo de faturação, garantindo que cumpre todas as suas obrigações fiscais sem dores de cabeça.
Com esta nova ferramenta, pode dizer adeus à reemissão manual de faturas! Só precisa de importar as suas vendas da Amazon diretamente para o InvoiceXpress e converta-las em faturas certificadas com apenas alguns cliques.
Para lhe explicar melhor como funciona esta integração entre a Amazon e o softwafre de faturação certificado InvoiceXpress, falámos com falámos com Bruno Simões, CEO da Kapta, empresa responsável pelo seu desenvolvimento.
InvoiceXpress (IX): O que é e como funciona este plugin de integração?
Bruno Simões (BS): A integração entre o InvoiceXpress e a Amazon foi desenhada para resolver um problema específico dos vendedores em Portugal: as faturas geradas automaticamente pela Amazon não são consideradas válidas pela Autoridade Tributária.
Isto obriga a que o vendedor fature depois manualmente cada venda num software de faturação certificado, como o InvoiceXpress.
Este plugin vem assim automatizar este fluxo de trabalho. O funcionamento é muito simples:
- Aceda ao plugin e insira os dados da sua conta InvoiceXpress;
- Importe o ficheiro de vendas que descarrega da sua conta de vendedor da Amazon;
- Converta as vendas em faturas: o sistema processa a informação do ficheiro e permite-lhe transformar cada encomenda numa fatura certificada e legal no InvoiceXpress em poucos segundos.
Depois de as emitir, pode comunicar as faturas à AT diretamente a partir do InvoiceXpress, seja através da comunicação automática ou da exportação do ficheiro SAF-T.
IX: Quais as vantagens desta integração?
BS: A utilização desta nova ferramenta traz benefícios imediatos para a gestão do seu negócio na Amazon:
- Poupança de tempo: Elimine a necessidade de inserir manualmente os dados de cada venda para emitir faturas legais.
- Redução de erros: Ao automatizar o processo, minimiza a probabilidade de erros manuais que podem levar a discrepâncias fiscais.
- Cumprimento fiscal garantido: Emita faturas certificadas e comunique-as à AT de forma simples e rápida, assegurando que está em conformidade com a legislação portuguesa.
- Gestão centralizada: Mantenha toda a faturação do seu negócio, incluindo as vendas da Amazon, organizada na sua conta InvoiceXpress.
IX: Quem comercializa e mantém este plugin?
BS: O InvoiceXpress comercializa este plugin de integração. A Kapta presta o serviço de manutenção e de assistência.
IX: Como posso usufruir desta solução?
BS: Basta ter uma conta InvoiceXpress ativa e aceder a: https://kapta.pt/ix-amazon-plugin/. Nesta página apenas tem de inserir o seu utilizador InvoiceXpress e a API Key da sua conta.
Pode encontrar a sua Chave API do InvoiceXpress, acedendo ao menu de ‘Configurações’ do nosso programa, e de seguida a ‘Preferências de Conta’ e ‘API’. Se nunca gerou a sua Chave API anteriormente só tem de criar uma nova.
Depois só tem de importar o ficheiro .txt com a sua lista de vendas exportada da Amazon, e o sistema irá processar automaticamente o ficheiro e apresentar cada linha como uma venda a faturar, de modo a que possa transformar cada uma das suas vendas numa fatura certificada.
IX: Quanto custa esta integração? Como posso comprar?
BS: Este plugin de integração entre a Amazon e o software de faturação certificado InvoiceXpress é totalmente gratuito. Para o poder utilizar apenas precisa de ter uma conta ativa no InvoiceXpress.
Se ainda não conhece o Lado Simples da Faturação, pode criar hoje mesmo uma conta gratuita no InvoiceXpress por 30 dias!
IX: Tenho uma dúvida, como faço?
BS: Caso tenha alguma dúvida ou necessite de algum esclarecimento adicional pode contactar a Kapta através do email bruno@kapta.pt ou do número 917 011 057.
Para saber mais sobre esta integração também pode visitar a página dedicada do site do InvoiceXpress.
Automatize a faturação da sua loja Amazon com o InvoiceXpress
A nova integração do InvoiceXpress com a Amazon é a solução ideal para quem procura otimizar a sua operação de e-commerce.
Ao automatizar a emissão de faturas certificadas, esta ferramenta não só lhe poupa tempo e recursos preciosos, como também garante que o seu negócio cumpre todas as exigências fiscais em Portugal.
Simplifique a sua faturação e dedique mais tempo ao que realmente importa: fazer o seu negócio crescer.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre a integração Amazon e InvoiceXpress
Não. Para efeitos fiscais em Portugal, as faturas geradas automaticamente pela plataforma da Amazon não são consideradas válidas. É necessário que os vendedores emitam uma fatura certificada através de um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária, como o InvoiceXpress.
O processo é simples. Primeiro, descarrega um ficheiro de relatório de vendas (em formato .txt) da sua conta de vendedor da Amazon. Depois, no nosso plugin de integração, basta carregar esse ficheiro e o sistema irá processar os dados para que possa converter cada venda numa fatura certificada no InvoiceXpress com apenas um clique.
Sim. Esta integração foi desenvolvida para os clientes do InvoiceXpress. É necessário ter uma conta ativa para poder emitir as faturas certificadas para as suas vendas na Amazon, e depois as poder comunicar à Autoridade Tributária.
Sim, se tiver a opção de comunicação automática ativa na sua conta InvoiceXpress. Depois de emitidas através da integração, as faturas seguirão o fluxo normal e serão comunicadas à AT. Caso prefira, pode sempre optar pela comunicação manual através da exportação do ficheiro SAF-T.
A utilização do plugin de integração para a Amazon é totalmente gratuita para todos os clientes com um plano InvoiceXpress ativo. Não existe qualquer custo adicional associado.
