12 ideias para melhorar o seu ambiente de trabalho

Trabalhadores motivados são trabalhadores produtivos. E que tal criar um espaço de almoço para os funcionários? Deixamos-lhe algumas ideias para melhorar o ambiente de trabalho da sua empresa.

Conjugar diversão e trabalho é uma questão que consegue apoiantes de cada lado. Mas até que ponto é que se podem misturar e juntos criar um melhor ambiente de trabalho? Deixamos algumas dicas que o InvoiceXpress aplica no dia-a-dia que contribuem para um ambiente descontraído e mais produtivo.

Espaços de descontracção : No mundo empresarial, grandes nomes como a Google ou a Facebook optaram por ter ambientes de trabalho descontraídos e oferecer aos funcionários espaços ou actividades de diversão de que podem usufruir durante o horário de trabalho. No InvoiceXpress temos uma consola de jogos, tabela de basket e bonecos “angry birds” antistress.

Espaço de refeição : Por que não ter, no próprio escritório, um espaço de refeição com mesa e microondas – uma espécie de copa? Além de se poupar dinheiro ao trazer almoço de casa ainda se fomenta um bom ambiente de trabalho. As pessoas têm a possibilidade de passar algum tempo juntas e conversar sobre outras coisas além do trabalho.

Horários flexíveis : No InvoiceXpress, acreditamos que o que importa é criar resultados, mostrar tarefas feitas e disponibilidade para o produto e para a sua melhoria. Por isso, é cada colaborador que decide o horário de trabalho que faz. Algumas pessoas podem chegar mais cedo, outras mais tarde. E, se precisarem de sair mais cedo num dia, podem compensar noutro.

Gestão de horário : Por vezes, são necessárias pausas, tirar a cabeça dos problemas e do stress e isso pode significar que algum tempo do dia de trabalho seja gasto em pausas. Tentamos dar a todos os funcionários a possibilidade de gerir o seu tempo e a parte dele que usam em intervalos.

Liberdade de sair do escritório : A qualquer momento do dia, cada funcionário tem a liberdade de sair do escritório e ir tomar café, lanchar ou simplesmente espairecer. É da responsabilidade de cada um perceber quando pode ou não pode fazê-lo.

O dia da fruta : Ter uma peça de fruta para comer a meio da manhã ou para complementar uma refeição é um mimo que se pode dar aos funcionários. Acaba por não trazer grande despesa à empresa e ajuda a melhorar o estado de espírito de todos. Todas as segundas-feiras temos fruta na copa, para toda a gente. Corpo são, mente sã.

Saídas em equipa : Regularmente, talvez uma vez por mês, espontaneamente, a equipa vai toda junta almoçar fora. Pode ser sushi, hamburgueres, pregos ou francesinhas, ou só tomar um café ou comer uma fatia de bolo; o que importa é que vamos todos juntos.

Roupa informal : No InvoiceXpress, cada pessoa veste-se e calça-se como achar apropriado. Não há regras quando a vestuário. Se no seu caso for obrigatório usar roupa mais formal, opte, por exemplo, por deixar a sexta-feira livre de reuniões. Passa a ser um dia por semana em que os funcionários podem ir mais descontraídos para o trabalho.

Kit de boas-vindas : No primeiro dia de trabalho de um colaborador ofereça-lhe um presente de boas-vindas. Vai fazer com que o colaborador se sinta integrado e ‘vista a camisola’. Pode ser uma caneca, uma camisola da empresa ou uma agenda. Qualquer mimo fará diferença e causará um bom primeiro impacto.

Internet sem limitações : Para nós, trabalhar é importante mas trabalhar com vontade é muito mais. E disso depende muito um ambiente de trabalho descontraído. Não limitamos o acesso a nenhum site a nenhuma hora do dia. Cabe a cada um perceber o que deve ou não ver e quando o deve fazer. Se preferir, permita o acesso a todas as páginas apenas durante a hora de almoço.

Festas da empresa : A altura de juntar a equipa não é só no Natal. Tente fazer de várias épocas do ano oportunidades para juntar toda a gente e permitir convívio fora do ambiente de trabalho. O Verão, o Magusto ou os Santos são sempre boas ocasiões. Promove o espírito de equipa.

Confiança : Na base de tudo isto está, e tem mesmo de estar, a confiança. No fim de contas, o que importa realmente? Ter trabalhadores motivados, felizes, a gostarem do que fazem e a serem reconhecidos pelo seu trabalho ou trabalhadores presentes na empresa 8 horas por dia, por sentido de obrigação?

Tudo isto resulta em união e espírito de equipa entre as pessoas que partilham o mesmo espaço e os mesmos objectivos, dia após dia. Colaboradores motivados são colaboradores produtivos. Esta é a nossa filosofia e começa a ser a filosofia de muitas empresas.