O nosso software de faturação ganhou uma nova funcionalidade: agora já pode fazer o envio de vários documentos em simultâneo.
Envio de documentos (faturas) Individualmente é coisa do Passado
Esta novidade possibilita aos nossos utilizadores o envio de vários documentos para diferentes clientes através de uma só ação. Reduz assim o tempo que gasta em tarefas duplicadas, para o investir naquilo que realmente é importante para os seus negócios.
Como fazer o envio de vários documentos em simultâneo
Como é apanágio do nosso programa de faturação, tornámos esta experiência o mais simples e intuitiva possível.
Basta apenas selecionar, na listagem de documentos, os ficheiros que pretende enviar por email para os respetivos clientes, escolher a opção “Enviar por Email” na barra de ações em baixo, e seguir três pequenos passos:
1. Edite o conteúdo do email a enviar
Neste primeiro passo pode editar o corpo do email que se prepara para enviar aos seus clientes com os respetivos documentos que selecionou. Pode introduzir uma mensagem personalizada do seu negócio, editar espaçamentos, o tamanho do texto, e até negritos e itálicos.
Se algum dos documentos que selecionou para envio não tiver um endereço de email associado, é neste primeiro momento que o nosso software lhe irá dar esse alerta. Se tal acontecer, não se preocupe, o InvoiceXpress enviará os restantes documentos para os seus clientes.
2. Pré-visualizar email
O segundo passo permite-lhe garantir que o conteúdo que preparou está de acordo com o esperado. Pode pré-visualizar diretamente no InvoiceXpress o email preparado, ou até enviar um email de teste para o seu endereço de correio eletrónico, de forma a recriar a experiência do seu cliente quando receber o documento.
Se detetar algum erro ou quiser fazer alguma alteração, não se preocupe: pode voltar atrás as vezes que quiser, realizar todas as correções que pretende, e pré-visualizar as mesmas novamente, bem como enviar de novo um teste para o seu email.
3. Enviar Documentos
O momento mais simples de todos, e que conclui todo o processo: depois de todas as confirmações feitas, apenas tem de carregar no botão “Enviar Documentos”, e nós tratamos do resto 🙂
Continuar a inovar e a melhorar
O software de faturação InvoiceXpress nasceu para simplificar e acelerar a faturação das empresas.
Esta é a génese do nosso software de faturação, e por isso trabalhamos diariamente para continuar a inovar e a desenvolver o nosso programa, pois sabemos que todas as pequenas melhorias, como esta possibilidade de enviar múltiplas faturas por email ao mesmo tempo com o objetivo de agilizar a partilha de documentos com clientes, vão ajudar os nossos utilizadores a continuar a emitir faturas sem complicações.
Depois da disponibilização do uso do cartão de crédito em todos os modelos de subscrição, ou da introdução do Código QR nas faturas e demais documentos fiscalmente relevantes, já estamos a trabalhar em muitas outras novidades!
