Apresentamos o Voice 2 Invoice: uma solução de faturação com inteligência artificial que possibilita criar e emitir faturas através de comandos de voz de uma forma automática no InvoiceXpress.
A Inteligência Artificial chegou para ficar e facilitar as nossas vidas, e o universo da faturação não é exceção.
E foi exatamente com o intuito de tornar a emissão de faturas ainda mais simples, rápida e eficiente que a nossa equipa e a da Kapta se juntaram para disponibilizar esta integração inovadora que funciona perfeitamente com o programa de faturação InvoiceXpress
Voice 2 Invoice – Emitir faturas com Inteligência Artificial
Para lhe explicar como funciona esta integração com recurso a inteligência artificial que promete revolucionar a sua emissão de faturas através de comandos por voz, falámos com Bruno Simões, CEO da Kapta, empresa responsável pelo seu desenvolvimento.
O que é o Voice 2 Invoice e como funciona?
Bruno Simões (BS): O Voice2 Invoice é um plugin de integração com recurso a inteligência artificial que converte comandos de voz em faturas automaticamente no InvoiceXpress através do Telegram.
Basta ditar os detalhes da fatura que pretende criar no bot desenvolvido no Telegram com recurso a inteligência artificial. A plataforma irá gerar automaticamente o respetivo documento de uma forma rápida e precisa no software de faturação certificado InvoiceXpress.
Em alternativa aos comandos por voz, esta integração desenvolvida com recurso a inteligência artificial também permite introduzir instruções por texto no Telegram.
Por exemplo, pode ditar ou escrever na integração do Telegram:
“Quero emitir uma fatura para o cliente Manuel Silva (nome fictício), com o contribuinte 123456789 (exemplo fictício), com um item de serviço de Viagem com o valor de 500€, à taxa de IVA em vigor de 23%”.
Efetuado o comando por voz, ou texto, será gerada a devida fatura em rascunho de uma forma automática na sua conta do software de faturação InvoiceXpress. Depois receberá logo no Telegram o link para a pré-visualização da mesma no InvoiceXpress, para que possa conferir o resultado final.
Se tudo estiver como pretendido, pode dar instruções para Finalizar o documento, ou Cancelar o mesmo, caso algo não esteja bem.
Quais as vantagens desta integração inovadora?
BS: As vantagens desta integração baseada em inteligência artificial incluem a criação de faturas em segundos usando apenas a voz, sem necessidade de ter de entrar no software de faturação, funcionando inteiramente via Telegram.
Utilizando um software de faturação certificado – o InvoiceXpress – é uma solução que permite emitir faturas em conformidade legal pensada sobretudo para facilitar a faturação de:
- Freelancers com um trabalho dinâmico
- Trabalhadores independentes da Economia Gig sempre em movimento
- Empresários ou executivos de PME que gerem múltiplas tarefas
- Pessoas com algum tipo de incapacidade que procurem uma solução de faturação mais inclusiva
Além da sua rapidez e eficiência, é uma ferramenta pensada para a acessibilidade. O Voice 2 Invoice garante que qualquer pessoa, independentemente das suas limitações ou necessidades, possa emitir faturas por voz ou texto de forma autónoma e sem barreiras.
Quem comercializa e mantém este plugin?
BS: Este plugin que permite emitir faturas por voz ou texto com recurso a inteligência artificial é comercializado e mantido pela equipa da Kapta, com a garantia do serviço de faturação do software certificado InvoiceXpress.
Como posso usufruir desta solução de faturação inteligente?
BS: Para usufruir desta solução de faturação só precisa de ter uma conta no software de faturação InvoiceXpress, e de ter a app Telegram instalada no seu smartphone.
Se já é cliente InvoiceXpress, basta aceder ao link do Voice 2 Invoice no Telegram e iniciar a configuração (seguindo os passos que são indicados).
De seguida basta ligar a sua conta InvoiceXpress. Vai precisar de indicar o nome da sua conta e a sua Chave API.
Pode encontrar a sua Chave API do InvoiceXpress, acedendo ao menu de ‘Configurações’ do nosso programa, e de seguida a ‘Preferências de Conta’ e ‘API’. Se nunca gerou a sua Chave API anteriormente só tem de criar uma nova.
Feita esta pequena configuração fica apto a utilizar o Voice 2 Invoice e utilizar os comandos de voz ou texto no Telegram para gerar faturas automaticamente através de inteligência artificial.
Se ainda não é cliente InvoiceXpress, pode criar hoje mesmo a sua conta gratuita (durante 30 dias) em invoicexpress.com.
Quanto custa o Voice 2 Invoice? Como posso comprar?
BS: Este plugin de integração entre o Telegram e o InvoiceXpress para emitir faturas através de inteligência artificial por voz ou texto não tem qualquer custo adicional.
Tenho uma dúvida sobre esta integração de faturação com inteligência artificial: como faço?
BS: Para esclarecer qualquer dúvida ou obter mais informações, pode contactar a equipa da Kapta através do email bruno@kapta.pt ou do telefone 91 701 10 57.
