Já todos passámos pela necessidade de pedir um orçamento. Seja para obras a fundo, para a realização de um evento ou para responder a um serviço pontual. No InvoiceXpress não somos excepção e, fruto da nossa experiência, decidimos partilhar a importância de um bom orçamento para a contratação de qualquer serviço.
Sempre que há a necessidade de contratar um serviço ou adquirir um produto, pedir vários orçamentos é a estratégia mais inteligente para uma decisão acertada. O objectivo é só um: obter o melhor serviço ou produto, pelo preço mais competitivo e dentro do prazo de pagamento e de entrega mais conveniente.
A maior dificuldade está na análise das várias propostas comerciais recebidas. Há vários pontos a considerar e nem sempre a que apresenta o valor mais baixo é a melhor. De acordo com a nossa experiência, as nossas recomendações são as seguintes:
Elabore o pedido com a maior clareza possível, nomeando todas as necessidades de serviço, para que as respostas sejam dadas com igual objectividade. Deixe o menos possível em aberto para que o processo de comparação seja mais fácil.
Compare no mínimo três orçamentos e, depois de recebidos, não se iniba de pedir uma reunião/conversa telefónica para eventuais esclarecimentos.
Faça uma matriz de comparação, numa tabela em Excel, por exemplo. Comece por colocar numa primeira coluna as suas necessidades e, nas seguintes, as respostas/valores das empresas que lhe responderam. Na sua coluna, alguns tópicos a responder são: data do serviço, verba disponível, prazo de pagamento, especificidades do pedido (no caso de uma mudança, por exemplo, confirme se a empresa tem caixas para transporte).
Se não conseguir fechar o trabalho com nenhuma das empresas contactadas inicialmente, recomece o processo. E com base nesse feedback, considere reavaliar as suas prioridades.
O InvoiceXpress serve micro e pequenas empresas de serviços que actuam em Portugal. Ao longo do tempo, começámos a ter clientes internacionais e surgiu a necessidade de contratar um serviço de tradução.
A Zaask foi a nossa primeira escolha pela simplicidade do processo em solicitar orçamentos. Em quatro passos, recebemos várias propostas adequadas ao nosso pedido:
Depois de aceder a www.zaask.pt, começámos por descrever detalhadamente o serviço a realizar. O formulário de submissão é uma grande ajuda na estruturação do mesmo.
Em 24 horas, recebemos vários orçamentos por parte dos prestadores de serviços que escolheram responder ao nosso pedido.
Comparámos as várias propostas e escolhemos a que melhor se adequava ao nosso limite orçamental e de tempo para realização da tarefa.
No fim, tivémos ainda a possibilidade de avaliar a qualidade do trabalho realizado.
A nossa matriz de comparação ficou assim:
Fornecedor | Custo por palavra | Pagamento a 30 dias | Entrega no dia 01/06/2014 | Requisito 1: Inglês e espanhol técnico | Requisito 2: Revisão do português (opcional) | Total |
---|---|---|---|---|---|---|
A | 0,04€ | Sim | Não | Sim | +45€ | 125€ |
B | 0,04€ | Não | Sim | Sim | +40€ | 120€ |
C | 0.065€ | Sim | Sim | Sim | Sem custo | 130€ |
O fornecedor C foi o escolhido. O orçamento apresentado é ligeiramente mais caro, mas cumpre todos os requisitos solicitados.
Tendo este sistema como base, a comparação tornou-se mais fácil e fechámos negócio. Queríamos apenas três orçamentos para comparação mas, com esta plataforma, pode receber gratuitamente até quatro respostas.
Parece simples? É porque foi mesmo. Pedir um orçamento através da Zaask é grátis e o único custo foi o pagamento do serviço em si.
Para além da simplicidade do processo, a grande mais valia que encontrámos foi uma maior eficácia tanto para o cliente, como para o prestador do serviço.
Enquanto cliente, fizémos o pedido apenas uma vez e por um canal só: poupámos tempo na procura de fornecedores, as respostas foram rápidas e o sistema de feedback deu-nos segurança.
Enquanto empresa prestadora de serviços, é clara a vantagem no acesso a mais clientes (com menos tempo despendido na procura) e no aumento real das possibilidades de negócio (as respostas são mais direccionadas e o sistema de feedback constrói uma boa reputação).
Agora que já conhece as dicas do InvoiceXpress para elaborar um bom orçamento, e tendo a Zaask como plataforma para fazer o pedido ou divulgar a sua empresa, será difícil não encontrar o seu fornecedor ou cliente ideal.
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