O futuro da faturação é automático e eletrónico. E o InvoiceXpress, como software de faturação certificado, tem apostado no desenvolvimento de cada vez mais integrações que permitam criar faturas certificadas automaticamente. Neste contexto, o InvoiceXpress tem agora uma aplicação oficial no marketplace do Stripe que possibilita criar faturas automáticas para cada pagamento recebido nesta plataforma.
Plugin de integração com o InvoiceXpress no marketplace oficial Stripe
A nova integração entre o InvoiceXpress e o Stripe é a primeira aplicação portuguesa no marketplace oficial do Stripe.
Desenvolvida pela empresa portuguesa Kapta, esta aplicação permite integrar de uma forma muito simples, eficaz e fácil de configurar o sistema de pagamentos Stripe e o seu software de faturação InvoiceXpress.
Assim, com esta nova aplicação oficial, sempre que recebe um pagamento confirmado no Stripe, a fatura certificada é criada automaticamente no InvoiceXpress. Poupa tempo, reduz erros e simplifica toda a sua faturação sempre em conformidade fiscal.
O que é o Stripe?
A empresa norte-americana Stripe trata-se de uma infraestrutura de pagamentos para a internet utilizada por milhões de empresas em todo o mundo para receber pagamentos online e presencialmente, e assim automatizar os seus processos financeiros.
Permite aos negócios nacionais aceitar pagamentos em mais de 130 moedas e de qualquer parte do mundo, acelerando o seu crescimento, tal como o programa de faturação InvoiceXpress permite automatizar a emissão de faturas para ajudar as empresas portuguesas a escalar.
É uma entidade registada no Banco de Portugal com o código de Instituição Financeira 7822, e com início de atividade no nosso país datada a março de 2019. Aceita pagamentos dos métodos mais populares em Portugal, como Visa, Multibanco, etc.
Como funciona a integração oficial entre o InvoiceXpress e o Stripe?
Ao configurar a aplicação oficial de integração do InvoiceXpress no Strip (explicamos já a seguir o passo a passo de como o fazer), a sua conta InvoiceXpress e a sua conta Stripe ficarão ligadas e integradas.
Desta forma, sempre que receber um pagamento de um cliente seu na sua conta do Stripe, será gerada automaticamente uma fatura ou uma fatura-recibo para esse mesmo pagamento na sua conta do InvoiceXpress.
Guia passo a passo para configurar a aplicação do InvoiceXpress no Stripe
Passo 1: instalar a App no marketplace do Stripe
O primeiro passo é, naturalmente, a instalação da aplicação oficial do InvoiceXpress no marketplace do Stripe.
Para tal, aceda ao dashboard da sua conta Stripe, e no canto superior direito selecione o ícone de “Apps”. De seguida, no menu que abriu, deslize até baixo e escolha “Discover more apps”, para entrar no marketplace do Stripe.
De seguida só tem que utilizar a barra de pesquisa superior para procurar por “InvoiceXpress” e encontrar a aplicação oficial denominada “InvoiceXpress”.
Em alternativa, com login feito na sua conta Stripe, pode aceder diretamente ao marketplace do Stripe através do seguinte link: https://marketplace.stripe.com/.
Seleciona esta aplicação, e depois carregue em “Instal app” para iniciar a instalação da mesma.
Passo 2: configurar o serviço de faturação integrada
Depois de instalada a aplicação oficial do InvoiceXpress no Stripe, segue-se a configuração da integração.
A fazer “Continue”, terá disponíveis, no lado direito do seu dashboard da sua conta no Stripe, os campos de configuração da aplicação ‘InvoiceXpress by Kapta’.
Pode editar:
- A taxa de IVA standard que pretende utilizar nas faturas a emitir para os pagamentos do Stripe
- Se pretende incluir o IVA no preço ou não
- Ou criar diferentes taxas de IVA para diferentes países
Concluída a configuração pretendida, carregue em “Complete Configuration”.
Passo 3: ligar a sua conta InvoiceXpress à sua conta Stripe
Concluído o passo 2, é altura de ligar a sua conta no software de faturação InvoiceXpress à sua conta na plataforma Stripe. Para isso, deve introduzir o Account Name e a API Key da sua conta no InvoiceXpress.
Pode encontrar o Account Name da sua conta no InvoiceXpress no menu superior da nossa aplicação. Já a API Key (Chave API) pode ser consultada no menu de Definições – Preferências da Conta – API.
Só precisa de copiar estes dois campos para a aplicação do InvoiceXpress no Stripe, e carregar em “Next”.
De seguida, para concluir a configuração, deve selecionar o Motivo de Isenção de IVA que se aplica à atividade do seu negócio (caso aplicável) – no campo “Tax Exception”, e no campo “Invoice Type” escolher o tipo de documento de faturação que pretende emitir sempre que receber um pagamento no Stripe – fatura ou fatura-recibo.
Por último, ative a opção “Finalize Invoice” caso pretenda que as faturas para os pagamentos Stripe sejam sempre finalizadas, caso contrário serão criadas como rascunhos na sua conta InvoiceXpress, e, no campo “Series”, indique qual a série de faturação que tem configurada no InvoiceXpress na qual pretende que as suas faturas para os pagamentos Stripe sejam criadas.
Ao clicar em “Next”, e para concluir o processo, pode ainda ativar o campo “Send Email?” caso queira que as faturas criadas automaticamente sejam também logo enviadas por email aos seus clientes. Ao ativar esta opção, pode personalizar o assunto e o corpo do email nos campos “Email Subject” e “Email Body”, respetivamente.
Clique em “Complete Configuration” e já tem a aplicação oficial do InvoiceXpress no Stripe pronta! Só necessita agora de adquirir uma subscrição paga da aplicação para poder utilizar a mesma.
Para ajudar, gravámos um vídeo com os passos descritos em cima que deve seguir:
Quem comercializa e mantém o plugin?
Esta aplicação oficial do InvoiceXpress no Stripe foi desenvolvida pela Kapta, e é comercializada pela própria empresa desenvolvedora, com o selo de aprovação da equipa do InvoiceXpress.
Trata-se de uma aplicação oficial paga, e o suporte aos clientes é também ele garantido pela equipa da Kapta, sempre em acordância com a exigência de apoio ao cliente do software de faturação InvoiceXpress.
Quanto custa o plugin de integração oficial?
O plugin de integração oficial com o InvoiceXpress disponível no marketplace do Stripe tem um custo de 5€ por mês. Garante acesso completo à aplicação, suporte e atualizações incluídas.
Existe também a opção de um plano anual com o valor de 50€ por ano. Para além dos 17% de desconto, esta opção anual garante também prioridade no suporte ao cliente.
Em ambos os planos existe um período experimental de 7 dias grátis. Pode consultar e escolher os planos aqui.
Relembramos que estes são os valores da aplicação oficial do InvoiceXpress no marketplace do Stripe. Para poder beneficiar desta solução de integração tem, naturalmente, de ter uma conta no software de faturação InvoiceXpress.
Quais as vantagens desta integração oficial?
Maior conveniência para si, que não tem de emitir faturas manualmente para os pagamentos que recebe, e para os seus clientes, que recebem automática e imediatamente a fatura referente ao seu pagamento. Com esta facilidade ganha mais tempo livre para dedicar ao seu negócio.
Por um lado, ao utilizar a aplicação oficial do InvoiceXpress no Stripe, retira um processo à sua equipa financeira, uma vez que para cada pagamento que o seu negócio receba através do Stripe automaticamente será logo gerada uma fatura ou uma fatura-recibo no programa de faturação InvoiceXpress, ou seja, você ou a sua equipa não terão de emitir essas faturas manualmente, reduzindo a probabilidade de erro humano.
Ao serem geradas de uma forma automática, mais rapidamente também as pode enviar por email aos seus clientes, que as irão receber sem complicações.
E, ao automatizar este processo de emissão automática de faturas, está a poupar o bem mais precioso para si e para o seu negócio: tempo, que poderá alocar a outras tarefas urgentes ou simplesmente à gestão estratégica da sua empresa.
Tenho uma dúvida, como faço?
Se tiver alguma dúvida sobre a aplicação do InvoiceXpress no Stripe, pode contactar diretamente a equipa da Kapta, responsável pelo desenvolvimento da integração, através do email: bruno@kapta.pt.
