É um facto incontornável: mesmo que não faça parte do rol de tarefas habitual, chegará o momento em que terá de criar uma apresentação da sua empresa e/ou dos produtos que comercializa. Seja porque necessita de conquistar novos parceiros, investidores, fornecedores ou, até, para convencer um cliente a alargar ainda mais a colaboração já existente.
Identificada a possível necessidade, partimos para os objetivos da apresentação comercial: realizar uma venda, fechar parcerias, conseguir novos investimentos, gerar leads ou formar colaboradores internos. Existem mais possibilidades? Sim, mas fiquemos pelas mais comuns e passíveis de fazer disparar alertas junto da sua organização.
Feito o devido enquadramento, arrancamos para as características e conteúdos que devem constar numa apresentação da empresa. Tome notas ou, se preferir, guarde este artigo para consulta futura. De preferência, num local de fácil acesso.
8 dicas para criar a melhor apresentação da sua empresa
1 – Apresente o seu negócio
Inicie a apresentação da empresa por este tópico. Parece-lhe redundante? Não é. Muitas vezes, o que a sua firma faz e desenvolve numa base diária não é percecionado de forma clara por um olhar externo. Assim, não hesite: vá diretamente ao assunto revelando o que faz e como o faz, evitando correr o risco de perder o recetor da mensagem. Depois, sem demoras, faça a ponte para o assunto que os reúne ali.
2 – A importância das primeiras impressões
Embora às vezes injustas, as primeiras impressões são as que ficam gravadas na memória. Tendo conhecimento prévio desse sintoma, dê prioridade a este ponto: a apresentação é o primeiro contacto com, imaginemos, um possível cliente de enorme escala e é obviamente importante impactá-lo. Para isso, a apresentação corporativa deve conter um design profissional, alinhado com a imagem da sua empresa. Em poucas palavras: a apresentação deve refletir a cultura da sua organização.
Detalhes como as cores a usar, tipos de letra ou imagens de alta qualidade não podem ser descurados. Da próxima vez que montar uma apresentação comercial não se esqueça destas dicas e inclua-as no seu documento.
3 – Seja breve (mas não deixe nada por dizer!)
Uma apresentação empresarial longa comete dois pecados capitais: cansa e retira o foco de quem está a ouvir/ver. Logo, aquela deixou de ser interessante e, se deixou de interessar, o mais provável é que o negócio não se concretize.
É fundamental ser eficaz, não deixar nada por dizer, mas, ao mesmo tempo, respeitar o tempo de quem assiste à apresentação comercial. Há quem aponte para a regra dos 20 minutos. Não gostamos de balizar, mas ultrapassar em demasia esta marca pode ser prejudicial para apresentações corporativas. Alguns estudos nesta área referem que a atenção começa a diminuir drasticamente após 15 minutos de apresentação.
4 – Textos curtos, ideias claras
Ainda no seguimento do parágrafo anterior, reforçamos outro ponto fulcral: desenvolva textos curtos, ainda que com ideias bastante claras. Vivemos na era digital onde o foco e atenção são curtos. As pessoas vivem com pressa, sempre em busca do próximo conteúdo, vídeo ou publicação nas redes sociais. Esse novo comportamento deve ser tido em conta quando prepara a apresentação da empresa. Em duas palavras: seja sucinto e objetivo.
5 – Cative a audiência
O subtítulo já é meia história. Da mesma forma que tem como objetivo impactar o público com os seus produtos, é igualmente relevante fazer o mesmo com quem se senta à sua frente durante uma apresentação da empresa.
Já referimos que a imagem “vende”, mas não pode descurar a comunicação verbal, pois será ela a principal condutora da narrativa. Esta, além de bem estruturada — com princípio, meio e fim bem definidos — deve conter um tom positivo, firme, elegante, consistente e persuasivo. Adjetivos que deve guardar na memória ou num caderno de apontamentos, e que são essenciais em qualquer apresentação corporativa.
6 – Simplificar o que é complexo
Ainda com a comunicação no centro das atenções, é essencial durante uma boa apresentação comercial tornar simples o que parece complexo. Nem todas as áreas de negócio são de entendimento fácil e, não raras vezes, por estarem já habituados aos termos usados naquela indústria — o chamado jargão — os oradores descuidam-se e enchem as apresentações, tanto a nível gráfico como oral, de termos indecifráveis para os interlocutores.
Preste atenção a este tópico: uma boa apresentação deve ter uma linguagem clara, mesmo que o assunto não seja de fácil compreensão. Esforce-se para que tudo fique o mais claro possível. Os clientes irão agradecer.
7 – Incline (ligeiramente) o campo a seu favor
Não se trata de um truque, mas de uma técnica bastas vezes usada nas apresentações empresariais: aproveite o momento para embelezar os seus argumentos de venda, abrindo caminho para que do outro lado seja plausível tomar uma decisão favorável para a sua organização.
Caso tenha essa possibilidade — nem sempre é possível, convém afirmá-lo — mostre, através de factos, números e evidências, por que razão a sua empresa/negócio é a melhor solução entre as disponíveis no mercado. A concorrência, sabe-o bem, é feroz, pelo que a oportunidade de estar fechado numa sala com um potencial cliente ou investidor, onde controla a narrativa, deve ser rentabilizada ao máximo!
8 – Por último e antes da apresentação: coloque-se no lugar do cliente
Este é um excelente exercício para aferir a eficácia da sua apresentação comercial antes desta ter lugar. Tente, com a sua equipa, colocar-se no papel de quem vai ouvir/ver a apresentação da sua empresa.
Dispa a camisola da firma por momentos e procure encontrar pontos que possam não ser tão eficientes durante a reunião que ainda irá ter. Em suma: seja crítico e exigente para com um documento que é forjado no interior das paredes da sua organização.
Da próxima vez que montar a apresentação da sua empresa, não se esqueça destas dicas: estará mais próximo de fechar negócio.
