ALERTAS DE COBRANÇA

Relembre os seus clientes dos pagamentos em atraso

O InvoiceXpress alerta automaticamente por email os seus clientes para o pagamento de faturas em atraso.
Alerta
Gerir um negócio não devia implicar andar a correr atrás dos clientes. Com o programa de faturação InvoiceXpress já não tem que se preocupar com aqueles clientes que pagam sempre com atraso. Configure o envio de alertas de cobrança e deixe que o InvoiceXpress faça o trabalho por si.

No InvoiceXpress pode enviar alertas de cobrança por email aos seus clientes. Ao retirar este peso dos seus ombros, terá mais tempo para se dedicar às coisas que realmente importam: o seu negócio. Não se esqueça, tempo é dinheiro!

Configure o envio de alertas de cobrança no InvoiceXpress.

Alertas Receber

O seu cliente recebe os alertas por email e paga.

Alertas sms

Você recebe mais rápido e sem dores de cabeça.

VANTAGENS

Perguntas frequentes

Como é que posso configurar os alertas de cobrança?

A configuração dos alertas de cobrança está apenas disponível a partir do plano M. Para configurar os alertas à sua medida, aceda à sua conta InvoiceXpress e vá a ‘Configurações -> Preferências de Conta -> Cobranças e Alertas -> Alertas de cobrança’. Nesta página poderá editar várias definições referentes aos alertas: a informação e o texto do email, a frequência de envio, bem como o dia de semana e o horário em que pretende fazer o mesmo.

Quanto custa enviar um alerta?

Nada. O envio de um alerta de cobrança por email para um cliente seu através do InvoiceXpress é totalmente gratuito. Contudo, recordamos que os Alertas de Cobrança se trata de uma funcionalidade que apenas está disponível a partir do plano M do nosso programa de faturação.

Qual a vantagem dos novos Alertas de Cobrança?

O programa de faturação InvoiceXpress já dispunha de uma funcionalidade de alertas de cobrança. Contudo, na anterior versão, era enviado um alerta para cada fatura em atraso, o que, em alguns casos, dava origem a muitas comunicações e a alguma confusão de emails… Como tal, e tendo em consideração o feedback dos nossos clientes, a equipa do InvoiceXpress desenvolveu uma nova versão da funcionalidade de que permite configurar o envio de um alerta por email, para cada um dos seus clientes, com a periodicidade que desejar, sempre que existam vários documentos com saldo vencido ou mesmo saldo em aberto. Uma nova funcionalidade para que possa receber o que lhe é devido mais rápido e sem dores de cabeça!

Como ter acesso aos Alertas de Cobrança?

A configuração dos Alertas de Cobrança está apenas disponível a partir do plano M do InvoiceXpress.

Se ainda não é cliente InvoiceXpress pode experimentar gratuitamente durante 30 dias o Lado Simples e Automático da Faturação criando a sua conta grátis aqui.

Se já é cliente InvoiceXpress e deseja alterar o seu plano para ter acesso a esta e a muitas outras funcionalidades do InvoiceXpress pode sempre entrar em contacto com a nossa equipa através do email: suporte@invoicexpress.com.

Posso personalizar os alertas para cada cliente?

Claro que sim. Na nova página da funcionalidade de Alertas de Cobrança (‘Configurações -> Preferências de Conta -> Cobranças e Alertas -> Alertas de cobrança’) só tem que escolher o cliente para o qual pretende configurar o envio do alerta no campo ‘Clientes’ situado logo no topo da página. Pode personalizar diferentes mensagens e diferentes períodos de envio dos alertas para cada cliente.

De que forma o meu cliente consegue pagar o saldo que me deve quando recebe um Alerta de Cobrança?

No texto do email do Alerta, que pode personalizar para cada um dos seus clientes, é possível incluir o seu IBAN/SWIFT. Desta forma o seu cliente pode saldar imediatamente o valor das faturas que lhe deve realizando uma simples Transferência Bancária.

Ainda tem dúvidas?

Se ainda tem questões por responder sobre o InvoiceXpress ou o processo de registo, escreva-nos para support@invoicexpress.com ou consulte as nossas perguntas mais frequentes →